Excel高手常用35個(gè)函數(shù)解析,解決HR工作中80%難題!

Excel高手常用35個(gè)函數(shù)解析,解決HR工作中80%難題!

具不完全統(tǒng)計(jì)，Excel有400多個(gè)函數(shù)，作為非專業(yè)人士，我們能學(xué)會(huì)高手常用的這35個(gè)函數(shù)，足以。

1

1SUM求和函數(shù)

可以對(duì)單個(gè)單元格或某個(gè)區(qū)域里的數(shù)值進(jìn)行求和，使用語(yǔ)法：SUM(區(qū)域1，區(qū)域2，……)。

2

2AVERAGE求平均數(shù)函數(shù)

可以對(duì)單個(gè)單元格或某個(gè)區(qū)域求平均數(shù)，使用語(yǔ)法：AVERAGE(區(qū)域1，區(qū)域2，……)。

3

3ROUND四舍五入函數(shù)

使用語(yǔ)法：ROUND(目標(biāo)值，保留小數(shù)的位數(shù))。例如=round(5.336，2)，返回的值為5.34。4

4MOD求余函數(shù)

用于計(jì)算一個(gè)數(shù)除以另一個(gè)數(shù)的余數(shù)。使用語(yǔ)法：MOD(被除數(shù)，除數(shù))。例如=mod(5，2)，返回的值為1。5

5SUMIF條件求和函數(shù)

可以對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中符合指定條件的值進(jìn)行求和，使用語(yǔ)法：SUMIF(條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域)。

6

6SUMIFS多條件求和函數(shù)

可以對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中符合指定多個(gè)條件的值進(jìn)行求和，使用語(yǔ)法：SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)。

7

7INT取整函數(shù)

用于提取小數(shù)中的整數(shù)部分。例如=int(5.63)，返回的值為5。

8

8POWER指數(shù)函數(shù)

用于計(jì)算指數(shù)。例如=power(10,2)，返回的值為100;=power(100,1/2)，返回的值為10。

9

9SUMPRODUCT乘積求和函數(shù)

可以對(duì)相同形狀的數(shù)據(jù)區(qū)域先按對(duì)應(yīng)位置相乘再對(duì)乘積進(jìn)行求和，使用語(yǔ)法：SUMPRODUCT(區(qū)域1,區(qū)域2)。

1010MAX求最大值函數(shù)

可以計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域里的最大值，使用語(yǔ)法：MAX(區(qū)域1，區(qū)域2，……)。

1111MIN求最小值函數(shù)

可以計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域里的最小值，使用語(yǔ)法：MIN(區(qū)域1，區(qū)域2，……)。

1212COUNTIF條件計(jì)數(shù)函數(shù)

計(jì)算某個(gè)區(qū)域中符合指定條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)，使用語(yǔ)法：COUNTIF(區(qū)域，條件)。

1313COUNTIFS多條件計(jì)數(shù)函數(shù)

計(jì)算某個(gè)區(qū)域中符合多個(gè)指定條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。使用語(yǔ)法：COUNTIFS(區(qū)域1，條件1，區(qū)域2，條件2，……)。

1414RANK排名函數(shù)

可以對(duì)某個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行排名。使用語(yǔ)法：RANK(目標(biāo)值，排序區(qū)域，升序或降序)，第三個(gè)參數(shù)省略，表示降序排列。

1515COUNT計(jì)數(shù)函數(shù)

用于計(jì)算某個(gè)區(qū)域中數(shù)值的個(gè)數(shù)，使用語(yǔ)法：=count(數(shù)據(jù)區(qū)域)。

1616COUNTA計(jì)數(shù)函數(shù)

用于計(jì)算某個(gè)區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)，使用語(yǔ)法：=counta(數(shù)據(jù)區(qū)域)。

1717LARGE求第n最大值函數(shù)

可以計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域里第n大的值是多少，使用語(yǔ)法：LARGE(數(shù)據(jù)區(qū)域，n)。

1818SMALL求第n最小值函數(shù)

可以計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域里第n小的值是多少，使用語(yǔ)法：SMALL(數(shù)據(jù)區(qū)域，n)。

1919FREQUENCY分段計(jì)數(shù)函數(shù)

用于計(jì)算某數(shù)據(jù)區(qū)域里按某些間隔點(diǎn)間隔后各區(qū)域的數(shù)量，使用語(yǔ)法：FREQUENCY(數(shù)據(jù)區(qū)域，臨界值)，該函數(shù)為數(shù)組函數(shù)，需要ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束。

20

20VLOOKUP匹配函數(shù)

兩表之間根據(jù)唯一值匹配另一個(gè)表中的信息，使用語(yǔ)法：VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，返回查找區(qū)域的第幾列，匹配類型)，第四個(gè)參數(shù)為【0】是精確匹配，其它值為模糊匹配。

21

21MATCH位置查找函數(shù)

查找指定數(shù)值在指定區(qū)域中的位置。使用語(yǔ)法：MATCH(查找值，查找區(qū)域，匹配類型)，第三個(gè)參數(shù)為【0】代表精確匹配。

22

22INDEX返回函數(shù)

查找某個(gè)區(qū)域中指定的行和列交叉處的單元格值。使用語(yǔ)法：INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))。

23

23ROW函數(shù)

返回指定單元格所在的行數(shù)，例如=row(B5)，返回值為5。

24

24COLUMN函數(shù)

返回指定單元格所在的列數(shù)，例如=column(B5)，返回值為2。

25

25LOOKUP匹配函數(shù)

兩表之間根據(jù)唯一值模糊匹配另一個(gè)表中的信息，使用語(yǔ)法：LOOKUP(查找值，查找區(qū)域，返回區(qū)域)，其中第二個(gè)參數(shù)要升序排列。

26

26TODAY與NOW

在單元格中直接輸入函數(shù)=TODAY()，可以獲取系統(tǒng)當(dāng)前的日期;在單元格中直接輸入函數(shù)=NOW()，可以獲取系統(tǒng)當(dāng)前的時(shí)間。27

27YEAR,MONTH與DAY

在單元格中直接輸入函數(shù)=YEAR(日期)，可以獲取指定日期的年份;在單元格中直接輸入函數(shù)=MONTH(日期)，可以獲取指定日期的月份;在單元格中直接輸入函數(shù)=DAY(日期)，可以獲取指定日期的日份。28

28WEEKDAY函數(shù)

用于計(jì)算某個(gè)日期是星期幾。使用語(yǔ)法：WEEKDAY(目標(biāo)日期，返回類型)，其中第二個(gè)參數(shù)為【2】，返回值為1【星期一】到7【星期日】。

29

29DATEDIF函數(shù)

用于計(jì)算兩個(gè)日期差。使用語(yǔ)法：WEEKDAY(起始日期，結(jié)束日期，返回類型)，其中第三個(gè)參數(shù)為【Y】，返回值類型為年;第三個(gè)參數(shù)為【M】，返回值類型為月;第三個(gè)參數(shù)為【D】，返回值類型為日。

30

30LEFT取左函數(shù)

可以截取某個(gè)文本左面的N個(gè)字符的內(nèi)容，使用語(yǔ)法：LEFT(目標(biāo)值，字符數(shù))。

31

31RIGHT取右函數(shù)

可以截取某個(gè)文本右面的N個(gè)字符的內(nèi)容，使用語(yǔ)法：RIGHT(目標(biāo)值，字符數(shù))。

32

32LEN計(jì)算文本長(zhǎng)度函數(shù)

可以返回指定文本的字符數(shù)。使用語(yǔ)法：LEN(目標(biāo)值)。

33

33MID中間截取函數(shù)

可以從一個(gè)字符串中截取指定的字符數(shù)的內(nèi)容，使用語(yǔ)法：MID(目標(biāo)值，開(kāi)始字符位置，截取字符數(shù))。

34

34 IF條件判斷函數(shù)

根據(jù)條件返回指定的結(jié)果，使用語(yǔ)法：IF(條件，條件為真返回的結(jié)果，條件為假返回的結(jié)果)。

35

35IFERROR函數(shù)

如果公式計(jì)算的結(jié)果為錯(cuò)誤值，則返回指定的值，否則返回公式計(jì)算的結(jié)果，使用語(yǔ)法：IFERROR(公式計(jì)算的結(jié)果，結(jié)果為錯(cuò)誤時(shí)返回的值)。

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