10條工作中最常用的excel函數公式,速收藏!

10條工作中最常用的excel函數公式,速收藏!

本篇教程，羅列了咱們常見的Excel常用電子表格公式和相應的案例提供給大家學習。

01

查找重復內容

我們在C2單元格輸入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重復”,””)，可以將A列重復的姓名尋找出來。

02

Excel用出生年月來計算年齡

在C2單元格輸入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)

上述方法雖然可以，但是略顯復雜，我們可以直接使用DATEDIF函數來處理，公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”) 。

03

Excel提取出生年月

從輸入的18位身份證號中提取出生年月計算公式，我們在C2單元格輸入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),”/”,MID(B2,11,2),”/”,MID(B2,13,2))

方法雖然可以，但存在與上一個技巧同樣的問題，太過于復雜，這里我們可以使用TEXT函數與MID函數結合，公式：=–TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)。是不是更加簡單呢?

04

Excel提取性別

從輸入的身份證號碼內讓Excel自動提取性別，我們在C2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,”男”,”女”))

這里給大家推薦一種更簡單的方法，判斷奇偶其實不需要使用到MOD函數，excel里就有專門的判斷奇偶的函數，分別是ISODD和ISEVEN。可以自己下來研究一下這倆函數，這里以ISODD來舉例。ISODD：當數字為奇數時，返回TRUE。所以這里的公式可以是：=IF(ISODD(MID(B217,1)),”男”,”女”)

05

Excel求和、求平均、等級、

排名、最高分、最低分

D2單元格求和公式：=SUM(B2:B12)

E2單元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)

F2單元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)

G2單元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)

H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12)

I列的等級算法公式：=IF(B2>=85,”優”,IF(B2>=74,”良”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)))

不知道大家是否知道這個神仙函數——AGGREGATE函數，它不僅可以實現諸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE等19個函數的功能，而且還可以忽略隱藏行、錯誤值、空值等。

06

條件格式的使用

excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1>1時，C1顯示紅色;0

方法如下：單擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”：

4、三個條件設定好后，點“確定”即可。

07

數據有效性的使用

EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入?

1、用數據有效性定義數據長度。

用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點”數據”->”有效性”->”設置”，”有效性條件”設成”允許””文本長度””等于””5″(具體條件可根據你的需要改變)。

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點”確定”。

2、用條件格式避免重復。

選定A列，點”格式”->”條件格式”，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點”格式”->”字體”->”顏色”，選定紅色后點兩次”確定”。

這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。

08

巧用函數組合進行多條件的計數統計

統計“班級”為“二班”，“語文成績”大于等于104，“錄取結果”為“重本”的人數。

公式：=SUM(IF((B2:B9999=”二班”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號”{}”。

當然，這里也可以直接使用多條件計數函數，直接搞定：=COUNTIFS(B:B,”二班”,C:C,”>=104″,D:D,”重本”)

09

求某一區域內不重復的數據個數

例如求A2:A12范圍內不重復姓名的個數，某個姓名重復多次出現只算一個。有兩種計算方法：

一是利用數組公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號”{}”。

二是利用乘積求和函數：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

10

做Excel目錄工作表

一個Excel工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表呢?

第一步，Ctrl+F3出現自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)，確定。

第二步，用HYPERLINK函數批量插入連接，方法：在目錄工作表(一般為第一個sheet)的A2單元格輸入公式：=HYPERLINK(“#'”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1”,INDEX(X,ROW()))，將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。

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