職場新人必會的10個經典函數公式

職場新人必會的10個經典函數公式

1、條件判斷：函數IF

如果業績大于等于5000，就顯示“達標”，否則顯示空。

輸入公式：=IF(C2>=5000,”達標”,””)

2、單條件計數：函數COUNTIF

統計業績大于等于5000的個數：

輸入公式：=COUNTIF(C:C,”>=5000″)

COUNTIF(條件區域，條件)

3、多條件計數：函數COUNTIFS

統計性別為男且業績大于等于5000的個數：

輸入公式：=COUNTIFS(B:B,”男”,C:C,”>=5000″)

COUNTIFS(條件區域1，條件1，……，條件區域n，條件n)

4、單條件求和：函數SUMIF

求大于等于5000的業績之和：

輸入公式：=SUMIF(C:C,”>=5000″)

SUMIF(條件區域，條件，求和區域)

5、多條件求和：函數SUMIFS

求性別為男且業績大于等于5000的和：

輸入公式：=SUMIFS(C:C,B:B,”男”,C:C,”>=5000″)

SUMIFS(求和區域，條件區域1，條件1，……，條件區域n，條件n)

6、保留兩位小數：函數ROUND

將C列提成四舍五入保留兩位小數：

輸入公式：=ROUND(C2,2)

ROUND(要四舍五入的數字，保留位數)

7、數據查找：函數VLOOKUP

根據業務員查找其對應的業績：

輸入公式：=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

VLOOKUP(要查找的值，查找區域，要返回的結果在查找區域的第幾列，精確匹配或近似匹配)

8、計算合同到期日：函數EDATE

輸入公式：=EDATE(B2,C2)

EDATE(開始日期，開始日期之前或之后的月份數)

9、計算工齡：函數DATEDIF

根據入職日期，計算每位業務員的工齡：

輸入公式：=DATEDIF(B2,NOW(),”y”)

以當前日期2020-8-20為例，工齡精確到天：

輸入公式：=DATEDIF(B2,NOW(),”y”)&”年”&DATEDIF(B2,NOW(),”ym”)&”月”&DATEDIF(B2,NOW(),”md”)&”天”

函數DATEDIF：計算兩個日期間的年、月、天數。

DATEDIF(開始日期，結束日期，為所需信息的返回時間單位代碼)

第三參數各代碼的含義：”y”：時間段中的整年數。

“m”：時間段中的整月數。”d”：時間段中的天數。”md”：日期中天數的差。忽略日期中的月和年。 “ym”：日期中月數的差。忽略日期中的日和年。 “yd”：日期中天數的差。忽略日期中的年。

10、計算排名：函數RANK

將下圖中B列的業績由小到大進行排名：

輸入公式：=RANK(B2,B:B,1)

RANK(要排名的數字，引用區域或數字列表，排名方式)

函數RANK第三參數為1時，則是按照升序排名。

將下圖中B列的業績由大到小進行排名：

輸入公式：=RANK(B2,B:B)

函數RANK第三參數為0或省略時，則是按照降序排名。

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