excel排序技巧:這些不同方式的排序方法你都會了么?

excel排序技巧:這些不同方式的排序方法你都會了么?

大家好，我是你們的小可～不知小伙伴們工作面對一堆表格時，有沒有計算機二級白學(xué)的趕腳。今天小可帶大家來學(xué)幾個排序小技巧~

1.常用排序快捷鍵

你對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序還在頂欄菜單找排序嗎?

NONO!比較快捷的方式是，鼠標(biāo)右鍵單擊你所要進(jìn)行排序的任一單元格，在打開的右鍵快捷菜單中依次選中【排序】→【升序】。

也可以單擊右鍵后，按鍵盤【O】鍵，再按【S】鍵。

2.多列數(shù)排序

遇到多個相同數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時，哪個在前，哪個在后?

如下圖所示，有幾個銷售“數(shù)量”同為20的數(shù)據(jù)，這時候，我們會考慮再增加一個條件“成本”，比如：

表格右擊右鍵【排序】→【自定義排序】。

將銷售“數(shù)量”高，“成本”低的優(yōu)先排在前面。

在排序時，我們將“數(shù)量”設(shè)為“主要關(guān)鍵詞”，將“次序”設(shè)為“降序”。

將“成本”設(shè)為“次要關(guān)鍵詞”將“次序”設(shè)為“升序”。

3.按單元格/字體顏色排序

在EXCEL表格中對單元格設(shè)置了不同的顏色，那么，我們也可以通過排序來對不同顏色進(jìn)行分類排序。同樣字體顏色也是可以的哦~

同樣路徑在右鍵快捷菜單中依次選中【將所選單元格顏色放在最前】即可~

然鵝wps是沒有這個選項滴，但是在表格右擊右鍵【排序】→【自定義排序】，就可以設(shè)置按單元格/字體顏色進(jìn)行排序的啦~

4.對數(shù)據(jù)進(jìn)行排名

那如果想對數(shù)據(jù)先進(jìn)行排名怎么辦?此時Rank函數(shù)來幫你~

語法結(jié)構(gòu)：=Rank(數(shù)值，數(shù)據(jù)范圍，[排序方式])。

其中“排序方式”分為“1”、“0”兩種，其中“0”為降序，“1”為升序，省略時默認(rèn)為“0”。

對銷售“數(shù)量”進(jìn)行排序，只需輸入【=Rank(d2,d$2:d$11,)】，下拉就能算出所有名次啦!

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