Excel函數練習題目

Excel函數練習題目

銷售部助理小王需要針對公司上半年產品銷售情況進行統計分析，并根據全年銷售計劃執行進行評估。按照如下要求完成該項工作：

1.在考生文件夾下，打開“Excel素材.xlsx”文件，將其另存為“Excel.xlsx”(“.docx”為擴展名)，之后所有的操作均基于此文件，否則不得分。

2.在“銷售業績表”工作表的“個人銷售總計”列中，通過公式計算每名銷售人員1月～6月的銷售總和。

3.依據“個人銷售總計”列的統計數據，在“銷售業績表”工作表的“銷售排名”列中通過公式計算銷售排行榜，個人銷售總計排名第一的，顯示“第1名”;個人銷售總計排名第二的，顯示“第2名”;以此類推。

4.在“按月統計”工作表中，利用公式計算1月～6月的銷售達標率，即銷售額大于60000元的人數所占比例，并填寫在“銷售達標率”行中。要求以百分比格式顯示計算數據，并保留2位小數。

5.在“按月統計”工作表中，分別通過公式計算各月排名第1、第2和第3的銷售業績，并填寫在“銷售第一名業績”、“銷售第二名業績”和“銷售第三名業績”所對應的單元格中。要求使用人民幣會計專用數據格式，并保留2位小數。

6.依據“銷售業績表”中的數據明細，在“按部門統計”工作表中創建一個數據透視表，并將其放置于A1單元格。要求可以統計出各部門的人員數量，以及各部門的銷售額占銷售總額的比例。數據透視表效果可參考“按部門統計”工作表中的樣例。

7.在“銷售評估”工作表中創建一標題為“銷售評估”的圖表，借助此圖表可以清晰反映每月“A類產品銷售額”和“B類產品銷售額”之和，與“計劃銷售額”的對比情況。圖表效果可參考“銷售評估”工作表中的樣例。

對 應 步 驟

1、復制Excel素材，粘貼一份，重命名為Excel。不用輸入擴展名，打開Excel做題即可。

2、光標定位J3單元格→單擊→自動求和

3、求排名用rank函數即可。rank函數參數(排名的數據，排名的范圍)

排名的數據為J3單元格，范圍為J3:J46。

因為此數據為表格，所以區域會自動變成結構化的引用。(通俗的來說就是這個表如果是表格的話，那么區域會變成相應的名稱，做題的時候直接選擇區域就行)

題中要求顯示第幾名的樣式，我們需要在排名后的基礎上鏈接“第”和“名”這兩個字。用連接符&即可。文本數據需要加雙引號才能識別。

4、求銷售達標率，題中已給出計算方法。即銷售人數>60000 然后除以總人數

所以我們先計算大于60000的人數。用條件計數函數countif，即有條件的統計數量

countif函數參數(條件區域，條件)

光標定位一月份的銷售達標率，輸入函數名稱和一對括號，

接著光標定位括號里面輸入參數，即(條件區域，條件)

如圖所示，統計一月份的數據列中，有幾個是大于60000的，回車確定

這時候求出來的是大于60000的銷售人數，我們還需要除以總人數

總人數從剛才的排名就能看出來一共是44個人，或者用count函數統計數量也可以。為了簡單咱們直接除以44即可。最后選中右擊設置單元格格式→百分比，兩位小數。2-6月的數據直接向右填充即可

5、這道題讓我們用公式寫出來寫出來對應的月份的前三名的數據，即用公式返回前幾名的數據

可以用一個large函數，即返回數組用第幾個最大值。

large函數參數(數據區域，第幾個)

比如=large(A1:B6，1)含義就是返回A1:B6這個區域中第一個最大的。

那么本題中銷售第一名即可求，即返回一月份數據列中第1個最大的。

那么第二名也可以求，返回一月份數據列中第2個最大的，也就是第二名的數據

同理，第三名，就是返回第3個最大的數據

剩下的月份直接向右填充即可，然后選中這些數據，右擊設置單元格格式為會計專用，保留兩位小數

6、光標定位按部門統計表的A1單元格→插入→數據透視表→表區域那里輸入：表1→確定

行標簽為銷售團隊，值區域為銷售團隊和個人銷售總計

選擇標題，在編輯欄修改名稱，第1個改為部門，第2個改為銷售團隊人數，第3個改為各部門所占銷售比例

選擇第三列→右擊→值字段設置

值顯示方式下的→列匯總的百分比

7、選擇數據區域→插入→圖表

選擇組合圖表→都選擇堆積柱形圖，選擇最后一個計劃銷售額勾選在次坐標軸。(我的軟件是2016版本，考試為2010版本，功能位置不一樣，需要大家自己找一下)

選擇計劃銷售額→右擊設置數據系列格式→調整分類間距

填充設置為無填充，紅色實線，適當加粗邊框線。

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