比IF函數更好用的等級判定函數,簡單高效,易學易用!

比IF函數更好用的等級判定函數,簡單高效,易學易用!

If函數，大家都不陌生，其功能就是判斷，除了單獨使用之外，還可以嵌套使用，但如果嵌套的層級較多，就容易出錯，此時，我們必須用簡單的方法來替代If函數的嵌套功能!

一、Ifs函數。

功能：檢查是否滿足一個或多個條件并返回與第一個TRUE條件對應的值。

語法結構：=Ifs(條件1,返回值1,[條件2],[返回值2]……[條件N],[返回值N])。

目的：判斷“銷售額”，如果≥85000，返回“優秀”;≥60000，返回“良好”;≥50000，返回“及格”，<50000，返回“不及格”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IFS(F3>=85000,”優秀”,F3>=60000,”良好”,F3>=50000,”及格”,F3<50000,”不及格”)。

解讀：

1、If函數的實現公式為：=IF(F3>=85000,”優秀”,IF(F3>=60000,”良好”,IF(F3>=50000,”及格 “,”不及格”)))。

2、Ifs函數只有在365或更高版本的Excel中才可以使用，國產的Wps也支持哦!

二、Choose函數。

功能：根據索引值返回相應的值所操作。

語法結構：=Choose(索引值,返回值1,[返回值2]……[返回值N])。

目的：根據銷售額的情況，返回相應的名次，第X名。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=CHOOSE(RANK(F3,F$3:F$9),”第一名”,”第二名”,”第三名”,”第四名”,”第五名”,”第六名”,”第七名”)。

解讀：

Rank函數的作用為返回指定值在指定范圍中的相對順序，如果用If函數來實現，則需要兩步，第一步，用Rank函數獲取銷售的的排序情況，第二步，用IF函數來判斷。

三、Switch函數。

作用：根據值列表求值表達式并返回與第一個匹配值相對應的結果。

語法結構：=Switch(表達式,值1,返回值1……值N,返回值N)。

目的：根據銷售額的情況，返回相應的名次，第X名。

方法：

分別在目標單元格中輸入公式：=RANK(F3,F$3:F$9)和=SWITCH(G3,1,”第一名”,2,”第二名”,3,”第三名”,4,”第四名”,5,”第五名”,6,”第六名”,7,”第七名”)。

解讀：

如果用If函數來實現，則嵌套層級較多，容易出錯。

四、Lookup函數。

功能：從單行或單列或數組中查詢需要的值。

語法結構：=Lookup(查詢值,數據范圍)。

目的：返回“銷售額”的等級情況。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(F3,J$3:K$6)。

解讀：

使用此方法時，需要提前準備“等級數據”，而且值列需要按照升序排序。

五、Vlookup函數法。

功能：返回指定值在指定數據范圍中對應的值。

語法結構：=Vlookup(查找值,數據范圍,返回值列數,匹配模式)。

目的：返回“銷售額”的等級情況。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(F3,J$3:K$6,2)。

解讀：

Vlookup省略第四個參數時，默認為模糊查詢。

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