財務人,你想要的Excel常用函數都在這里了~

財務人,你想要的Excel常用函數都在這里了~

小E給大家整理了一組常用的Excel函數案例，大家先收藏再看。

1、計算兩個日期之間的工作日天數

通常情況下，計算兩個工作日之間的天數可以使用NETWORKDAYS函數，該函數的語法為：

=NETWORKDAYS(開始日期，結束日期，[假期])

該函數的第三個參數是可選的，可自定義為需要排除的日期。計算下面員工的應出勤天數，不考慮節假日。如下圖所示：

即在C2單元格中輸入公式：=NETWORKDAYS(B2,EOMONTH(B2,0))注意：EOMONTH(B2,0)是計算計算指定日期的的最后一天。

2、使用SUMPRODUCT查找數據

查找下面姓名對應的銷售額。套路：=SUMPRODUCT((條件=條件區域)*(求和區域))

在H5單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((B2:B9=G5)*(D2:D9))按Enter鍵完成。

3、IF函數必須得會

IF函數是日常的工作中使用更加廣泛的一個函數，并不亞于VLOOKUP函數。

通用的格式為：=IF(條件，成立時返回結果，不成立時返回結果)

例：在下面的題目中，如果性別為“男”則返回“先生”，如果為“女”，則返回女士。

在E2單元格中輸入公式：=IF(D2=”男”,”先生”,”女士”)然后確定。

說明：在Excel中引用文本的時候一定要使用英文狀態下的半角雙引號。以上公式判斷D2如果是男，則返回先生，否則那一定就是女，返回女士。

例：多條件的判斷的時候，需要多層IF函數進行嵌套判斷。大于90分為優秀，70分以上為中等，60分以上為合格，60分以下為不合格。

在E2單元格中輸入公式：=IF(D2>=90,”優秀”,IF(D2>=70,”中等”,IF(D2>=60,”合格”,”不合格”)))然后確定向下填充。

說明：多層嵌套判斷其實將將邏輯關系按照遞進的關系進行梳理排列，按照關系式是否成立的成立寫下來就行。

4、排名函數——RANK

RANK函數一般是美式排名，美式排名的特點是不占用重復排名。美式排名中，排名的方法為：第1名，第2名，第2名，第4名，即不存在第三名。通用的格式為：=RANK(排誰，在那個區域里排，升序/降序)

在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)然后確定。

說明：該函數的第2個參數一定在注意使用絕對引用，控制排名的范圍，不然公式就會出現錯誤

5、按條件求最大值與最小值

如下圖所示，是一份某個單位的季度獎金，現在按要求，計算出每個部門的各個季度的最高獎金與最低獎金：

對于以上問題，下面給大家介紹兩種方法，一種是透視表法，一種是公式函數法、具體的解決方法如下：

A.透視表法透視表是日常處理分析數據最常用的一個工具，具體的操作方法如下：

Step-01選中數據區域，單擊【插入】-【數據透視表】-【現有位置】-【確定】，如下圖所示：

Step-02在彈出的對話框中，將“部門”與“季度”字段拖放至【行標簽】，將“獎金”字段分兩次拖放至【數值】，如下圖所示：

Step-03設置字段的計算方式，將【數值】里的第一個“獎金”的計算方式設置為“最大值”，“獎金2”的計算方式設置為“最小值”，并修改標題名稱，如下圖所示：

Step-04設置【分類匯總】方式為“不分類匯總”，設置【總計】為“對行列禁用”，選擇【報表布局】為“以表格形式”與“重復所有項目標簽”，如下圖所示：

B.公式法在H2單元格中輸入公式：

{=MAX(IF((F2=A:A)*(G2=B:B),D:D))}，按組合鍵完成后向下填充。如下圖所示：

在I2單元格中輸入公式：{=MIN(IF((F2=A:A)*(G2=B:B),D:D))}，按組合鍵完成后向下填充。如下圖所示：

解釋：以上公式屬于數組公式，對于初學者來說有一定的困難，但是給大家總結了一個萬能的套用公式，大家套用這個公式就行。即：=MAX/MIN(IF((條件1=條件區域1)**(條件1=條件區域1)*……*(條件n=條件區域n),求值區域))

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