財務人必會的3個排名小技巧!

財務人必會的3個排名小技巧!

1、多區域同時排名

如下圖，對兩個區域的數據，同時進行排名。

在E2中輸入公式如下，之后向下填充至E16單元格。

=RANK(D2,($D$2:$D$16,$J$2:$J$16),0)

在K2中輸入公式如下，之后向下填充至K13單元格。

=RANK(J2,($D$2:$D$16,$J$2:$J$16),0)

注意：上述公式的($D$2:$D$16,$J$2:$J$16)的區分，必須要用雙括號，不然公式會出錯。該部分是指兩個區域連成的一個區域，逗號類似連接符作用。

公式的第二個參數，其中最后一個單元格行數一定是區域行數最多的那個行號。

2、條件排名

如下圖，需要對部門下方的各小部門，分別排名，此時就不再適用Rank函數了。

可使用SUMPRODUCT函數來解決此問題。

在E2中輸入下述公式，之后向下填充至E16單元格。

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$16=A2)*($D$2:$D$16>D2))+1

注意：排名原理就是比大小。公式中的*號，相當于AND函數，需要兩個條件同時成立。但不能使用And函數。

3、百分比排名

如下圖，對下述銷售業務執行百分比排名。

在E2中輸入公式為，之后向下填充至E16單元格。

=PERCENTRANK($D$2:$D$16,D2)

注意：此函數是特定的百分比排名。

該函數語法為：

PERCENTRANK(array,x,[significance])

PERCENTRANK 函數參數如下：

Array 必需。定義相對位置的數值數組或數值數據區域。

X 必需。需得到其排位值。

significance 可選。用于標識返回的百分比值的有效位數的值。如果省略，則 PERCENTRANK 可使用 3 位小數 (0.xxx)。

關于該函數也需要注意以下三個方面：

若數組為空，則 PERCENTRANK 返回 錯誤值 #NUM!。

若 significance < 1，則 PERCENTRANK 會返回 錯誤值 #NUM!。

若數組中無與 x 匹配的值，則函數 PERCENTRANK 將進行插值，以返回正確百分比排位。

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