定制下拉列表框+函數(shù)RANK、COUNTIF使用方法

定制下拉列表框+函數(shù)RANK、COUNTIF使用方法

在使用Excel錄入數(shù)據(jù)的時候，那些需要重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)可以利用Excel的數(shù)據(jù)有效性功能，定制下拉列表框，提高數(shù)據(jù)輸入速度和準(zhǔn)確性。具體操作如下：

彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡，“允許”下拉列表中選擇“序列”。

Step 2. 使用RANK函數(shù)統(tǒng)計(jì)排名。在F3單元格內(nèi)輸入公式：“=RANK(E3,$E$3:$E$12)”，按確認(rèn)。選中F3單元格，拖動右下角的填充柄至F12。

函數(shù)語法：RANK(number,ref,[order])。本例中公式的含義為：E3在E3-E12中的排名，order省略表示降序排列(如果order不為零，表示升序排列)。在“行”和“列”前加“$”表示絕對引用，當(dāng)拖動填充柄復(fù)制公式時，絕對引用的部分不會發(fā)生改變。

Step 3. 使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算滿足條件的單元格個數(shù)。在I5單元格內(nèi)輸入公式：“=COUNTIF(D3:D12,”男”)”，按確認(rèn)。在I6單元格內(nèi)輸入公式：“=COUNTIF(D3:D12,”女”)”，按確認(rèn)。

函數(shù)語法：COUNTIF(range,criteria)。本例中公式的含義為：計(jì)算D3-D12中“男”所在單元格的個數(shù)。PS：criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。例“=COUNT(E3：E12，“>80”)”表示計(jì)算E3-E12中大于80的單元格個數(shù)。

Step 4. 整理美化工作表。

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