都進來看看!這招以一敵五的Excel絕技,連透視表都甘拜下風!

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在武俠小說里，經常會有一種情況——帶著主角光環的人，總是憑借“一招鮮，吃遍天”的“偉大漏洞”，處處逢兇化吉。都說“職場如戰場”，來到了職場，每一位EXCELER，面對來自四面八方的工作壓力，也算是“處處逢兇”了。那么能不能也有這么“一招”，讓同學們“隨時化吉”呢?跟上E圖表述的步伐，來學習一招“以不變應萬變”的絕技吧。

【正文】

不多廢話，切入主題。同學們知道在日常表格中，有一種信息內容叫做“序號”嗎?我們今天就來“玩”這個序號，我保證你會“愛”上這個“小操作”的。

添加序號的方法

在日常生活中，我們每個人添加序號的方式可能都不一樣，主要歸納起來有下面幾種。

這是較常規的幾種添加序號的方法，但是也僅限于“常規”。而我們今天要學的內容，就是非常規的序號，而這樣的序號可以給我們帶來“前所未有且簡單”的體驗。

1“動態”提取不重復的值并統計

遇到這種情況，大部分同學會使用兩種方法解決：

B22單元格函數：

=SUMIF($E$2:$E$16,A22,$F$2:$F$16)

第二種：直接使用數組函數，得到不重復的費用類別，再使用SUMIF函數求和。

A22單元格函數：{=IFERROR(INDEX($E$2:$E$16,SMALL(IF(MATCH($E$2:$E$16,$E$2:$E$16,0)=ROW($1:$15),ROW($1:$15),99^9),ROW(A1))),””)} 輸入完成后，按數組函數的結束鍵CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結束。 你會選擇哪種呢?如果說我們需要在源數據更新后，也能實現自動統計的話，肯定是選擇函數的做法，但是這個數組函數真的不是初學者能夠駕馭的(上面的數組函數不是今天的主題，故不作展開說明)，下面我們就用序號的方法來處理這個問題。

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“動態”分類提取明細

按照上面的思路，我們再看一個工作中經常會遇到的問題。如下圖所示，我們需要按照不同的費用類別，提取出對應的明細數據。

步驟1：同樣在數據首列前插入空白列。在A2單元格輸入函數：=IF(F2=$G$19,MAX($A$1:A1)+1,””)，下拉填充公式，得到滿足條件的記錄序號。當數據中的費用類別和被統計項G19單元格(注意使用絕對引用)相同時，利用MAX函數標記序號。 步驟2：在B22單元格輸入函數：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(B1),$A$1:$G$16,MATCH(B$21,$A$1:$G$1,0),0),””)，下拉右拉填充公式。這里依然是使用VLOOKUP函數索引ROW函數，再利用MATCH函數，找到表頭的順序號，作為VLOOKUP在索引區域中被索引的列序。當然，這個表格依舊是可以實現動態更新的。

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“動態”多條件提取明細

同樣的思路再來“玩”一個多條件的索引。如下圖所示，需要提取出滿足多個條件的明細數據。

步驟1：同樣在A2單元格輸入函數：=IF(AND(C2>=$D$21,C2<=$D$22,E2=$F$21,F2=$F$22),MAX($A$1:A1)+1,””)，使用AND函數，使IF函數形成多條件同時滿足與否的判斷，標記出多條件都滿足的明細記錄序號。 步驟2：在B25單元格輸入函數：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(B1),$A$1:$G$16,MATCH(B$24,$A$1:$G$1,0),0),””)，此函數同案例2的函數是一樣的，我們就不多介紹了。看一下動態的效果吧。

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“動態”將明細按金額大小排序

給一列數字排名，估計很多同學都知道用RANK函數吧，但是如果有重復的數字，就需要RANK+COUNTIF函數的嵌套使用，起到不重復排名的效果，這個案例就是利用了這個原理。 步驟1：在A3單元格輸入函數：=RANK(D3,$D$3:$D$17,IF($H$1=”降序”,0,1))+COUNTIF($D$3:D3,D3)-1，先通過RANK函數得到數值的排名，用IF函數判斷H1單元格的數據，如果是“降序”則返為“0”，如果是“升序”或者單元格為空，則默認返回“1”。COUNTIF函數是去重排名的關鍵，同樣是利用絕對引用固定區域中開始單元格的位置，確定數字出現的次數，如果第一次出現，1-1=0，則直接返回RANK函數得到的排名。第二次出現就是2-1=1，則在RANK函數排名的基礎上+1。這樣就完成了重復排名增加1位次的過程。 步驟2：在F3單元格輸入函數：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(F1),$A$2:$D$17,MATCH(F$2,$A$2:$D$2,0),0),””)，這個函數的原理依然同案例2的索引過程。 通過選擇升序降序的選項，做到動態羅列數據的過程，如下：

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“動態”插入空白行

對于這個需求，現下最常用的方法是“添加序號排序的方法”，如下：

但是這種方式有一個弊端，如果插入的空白行不固定，那就需要頻繁的操作，而且序號的粘貼過程也比較麻煩，插入幾行就要復制幾次序號。所以我們就一起來看一個函數+序號動態插入空白行的案例。

步驟1：在A列給源數據表添加序號，在A3單元格輸入函數：=ROW(A1)，然后下拉公式填充。 步驟2：在F2單元格輸入“輔助”，在F3單元格輸入函數：=IF(COUNTIF($F$2:F2,F2)<$I$1+1,MAX(F2:F2),F2+1)，依然是利用了COUNTIF結合絕對引用的做法，判斷從起始單元格F2到上一個單元格為止的區域中，上一個單元格的值出現了幾次，如果值小于間隔行數+1，就顯示已經出現的最大序號(用MAX函數引出)，否則序號累計1，就是函數中F2+1的運算。然后下拉填充函數，如果數據較多，這里介紹一個利用“名稱框”代替下拉填充的過程。 <小常識> 在一個單元格中輸入函數，然后選擇“名稱框”，輸入需要填充的區域地址，按回車鍵，再按CTRL+D(向下填充)，也可以按CTRL+R(向右填充)，即可完成對區域的填充了。

步驟3：在G3單元格輸入函數：=IFERROR(IF(AND($F3<>””,$F3<>$F2),VLOOKUP($F3+1,$A$2:$D$17,MATCH(G$2,$A$2:$D$2,0),0),””),””)，使用AND函數，使IF函數形成多條件同時滿足與否的判斷。當F3單元格不為空，且F3單元格不等于上一個單元格的值的時候，使用VLOOKUP+MATCH函數的嵌套引用明細表內容。填充函數后就是下面的效果了。

<小常識> 上面的5個案例都是一個數據源，5類數據處理的需求我們只用了一招“添加序號”的方式，輕易破解，其實這個“添加序號”就是我們經常說的“輔助列”。

“輔助列”在原數據中，一般在首列之前，或者末列之后。目的是在不改變原數據結構的基礎上，為了解決一些不能通過原數據直接處理的數據分析要求，而添加輔助計算的信息內容。

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