二級Office函數總結四:RANK、LEFT、MID和FIND

二級Office函數總結四:RANK、LEFT、MID和FIND

Excel函數是二級Office考生最怕的部分，真的有那么難嗎?未必。熟悉函數公式和使用方法，大多數人都是可以掌握的。今日總結四個函數，分別是RANK、LEFT、MID和FIND函數。更多函數總結平臺將在近期陸陸續續更新，敬請期待!

一、排序函數RANK

1、功能：返回某一數值在一列數值中相對于其他數值的大小排位。

2、使用格式：

=RANK(Number，Ref，[Order])

3、參數說明：

Number是必選項，為需要排序的某個數字。

Ref是必選項，為數字列表數組或對數字列表的引用，Ref中的非數值型值將被忽略。

Order為可選項，指明對數字排序的方式。如果Order為0或省略時，則按降序進行排序;如果Order不為零，則按升序進行排序。

4、在題庫第7、9、13、15、24、29等6套題中出現過。

5、應用舉例：如第9題Excel

第2個參數Ref中要輸入數值區域，也就是整個班的總分，即J列數據,J3:J46，但待會我們要進行向下填充，而行號不能跟著往下填充，所以需要對這部分數據區域進行絕對引用，$J$3:$J$46。

第3個參數Order，由于題目說要按由高到低的順序排序，即降序，所以輸入0.

二、留頭去尾函數LEFT

1、功能：根據指定的字符數，截取文本串中左邊的第一個或前幾個字符。

2、使用格式：

=LEFT(text，num_chars)

3、參數說明：

第一個參數：text 是包含要提取字符的文本串，

第二個參數：num_chars 指定函數要提取的字符數，必須大于或等于0.

4、在題庫中第5、20、22、24等4套題中出現過。

5、應用舉例：如第5題Excel。

首先第一個參數text 要輸入包含要提取字符的文本串，也就是活動地點，所以輸入C3單元格。

三、掐頭去尾函數MID

1、功能：返回文本串中從指定位置開始的特定數目的字符，返回的字符數目由用戶指定。

2、使用格式：

=MID(text，start_num，num_chars)

3、參數說明：

第一個參數：text 是包含要提取字符的文本字符串，

第二個參數：start_num 是文本中要提取的第一個字符的位置，文本中第一個字符的start_num為1，以此類推。

第三個參數：num_chars 指定希望MID從文本中返回字符的個數。

4、在題庫中第1、7、9、12、17、21、22、28等8套題中出現過。

5、應用舉例：如第9套題Excel。

首先第一個參數text 要輸入包含要提取字符的文本串，也就是身份證號，所以輸入C2單元格。

第二個參數start_num 輸入7，代表從C2單元格的第7個字符開始截取，

第三個參數num_chars 輸入4，因為我們要截取的年份是4個字符。然后輸入&”年”

后面的月、日用的方法跟求年份是一樣的，注意函數與文字之間要用“&”來連接。

四、字符串查找函數FIND

1、功能：用于查找其他文本串(within_text)內的文本串(find_text)，并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。即用來對原始數據中某個字符串進行定位，以確定其位置。此函數適用于雙字節字符，它區分大小寫但不允許使用通配符。

2、使用格式：

=FIND(find_text，within_text，start_num)

3、參數說明：

第一個參數：find_text 是要查找的目標文本。

第二個參數：within_text 是包含要查找文本的源文本。

第三個參數：start_num 為指定開始進行查找的字符，如果忽略，則假設其為1。

4、在題庫中第21套題中出現過。常結合其他函數使用。

5、應用舉例：如第21題Excel。

這道題最終要求的是年份，從政策名稱單元格中提取的年份，我們可以用MID函數來求得，因為我們已知是從政策名稱中提取4個字符，未知從第幾個字符開始提取。所以要知道是從第幾個字符開始提取可以借助FIND函數來求得。

因為每一個年份都是在〔〕里的，所以我們查找〔是第幾個字符，然后加1就是年份的起始字符了。

輸入=FIND()，第一個參數find_text是要查找的目標文本，即“〔”;第二個參數：within_text 是包含要查找文本的源文本，即“F4”單元格，第三個參數可以省略。

然后借助MID函數求得年份，即=MID(F4,FIND(“〔”,F4)+1,4)&”年”，因為有的沒有年份要顯示為空，就再用一個IFERROR 函數就可以了。

即=IFERROR(MID(F4,FIND(“〔”,F4)+1,4)&”年”,””)。

建議：以上函數如果看實例還是不太理解，建議找相應視頻講解再看看。

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