你真的會用RANK函數嗎?

你真的會用RANK函數嗎?

Excel 內置的函數分類中，有統計函數這個分類。

但除非是需要運用到專業的統計分析模型，否則我們并不需要會用那么多函數。

統計函數中，除了有一小撮我在上學的時候，在一門數學建模的公共基礎課中用到以外，工作中一次也沒有用到過。

本文就是介紹統計族函數中最常用函數之一的RANK 函數。

RANK 可以干什么?

數據處理往往都伴隨著數據分析。

正所謂數據處理的方法是相似的，不同的業務目的有著不同數據分析。

但無論你愿不愿意，有數據的地方就有排名。

尤其是當數據與績效關聯，排名更是無法回避。

RANK 就是用來排名的，其實會一點英語的都能明白這個函數的作用。

RANK 的語法：

=RANK(number,ref,[order])

可以理解為：

=RANK(對誰排序,在哪個范圍內排序,升序或者降序)

要點說明：

? 第一參數往往是第二參數的一份子。

為了讓 RANK 在實際業務邏輯中有意義，第一參數往往是第二參數(經常是一個向量或數組區域)中的一份子。

? RANK 必然出現在多條數據中。

單獨一條數據是禿子腦袋上的虱子——一目了然，還排什么序呢?

因此，第二參數必須要使用絕對引用，形成一個固定的區域。

否則，隨著公式的擴展，第二參數不是一個固定的區域，所謂排名就不正確了。

? 第三參數可以省略。

如果第三參數省略(包括第三參數前的逗號)，那么就默認為按降序排序;

如果第三參數沒有省略，也不為 0，而是其他數字，那么就是按升序排序。

邏輯值 TRUE(1)、FALSE(0)在這里也是可以用的。

? 該升序還是降序?

這其實是一個業務問題，大體上的原則是依據強調的重點，越突出的越靠前。

RANK 該怎么用?

? 基本用法：

財務部美眉的獎金排名分別是?

在 D3 輸入：

=RANK(C3,$C$3:$C$10,)

然后向下填充，得到結果所示：

可以看到，空值是 RANK 繞不過去的坎：既不會主動忽略，也不會默認為 0，而是會報錯。

? 跨區域用法：

每位員工的獎金，在整個公司的排名是?

問題解析：

其實這個問題從本質上來說，還是因為數據源有問題：

如果數據都在同一個一維表中，也就不需要什么額外的技巧了。

但有時候，我們會被動的拿到這種不規范的數據。

如果數據量少，我們還可以先行整理下數據源，如果太多了呢?那還是用點技巧吧。

在一個不連續的范圍內進行排序。

我們要做的就是，讓不連續的區域關聯起來。

針對在同一張表格中的數據，我們可以在 D3 中輸入公式：

=RANK(C3,$C$3:$C$10,$H$3:$H$12,$M$3:$M$8,$R$3:$R$17),0)

得到結果如圖所示。

半角英文逗號，在 Excel 中可以作為連接運算符。

通過連接運算符，把不連續的區域連接起來，就可以運用問題 1 類似的方法進行排序了。

由于半角英文逗號本身還充當著參數間隔符號，所以我們需要用一對小括號把連接好的區域括起來。

以便于 Excel 能識別出：

$C$3:$C$10;

$H$3:$H$12;

$M$3:$M$8;

$R$3:$R$17。

這四組區域是一體的，共同構成了排序區域。

不然會因為參數錄入過多而報錯的。

? 跨表用法：

每位員工的獎金，在整個公司的排名是?

問題解析：

乍一看，這個問題跟問題 2 的問題一模一樣，除了數據源的顯示不在同一張表中。

我們依然可以用問題 2 中的方法來解決這個問題，但規范的數據源可以有更簡單的公式來解決問題。

② 通過這種方式，在財務部 D2 單元格輸入公式：

=RANK(C2,財務部:銷售部!$C$2:$C$16,0)

③ 然后依次填充，得到結果如圖所示。

公式解析：

每個表的結構一樣，但是每個表的數據條數不一樣。

我們「拼接」排序區域的時候，選擇表中數據最多的即可。

本例中數據最多是銷售部的數據，所以我們選擇的是 C2:C16 的區域。

這么一來，數據是都覆蓋了，但也拼入了不少空白區域：

如財務部表格中 C10:C16 是空白區域，行政部、市場部的表格中也存在著同樣的問題。

利用 RANK 排序區域忽略空白區域的特點，輕松實現跨表排序。

處理表結構統一的跨表排序，這個公式要比問題 2 中的公式簡單多了。

RANK 該怎么被我用?

排序是 RANK 的專業，但僅有 RANK，可能還只完成了排序工作的一部分。

通常 RANK 還需要 Excel 自帶的排序工具配合，才能達到我們想要的結果。

問題 1 中，RANK 排序得到一個量化的結果：「每名員工的獎金所處的名次」。

如果我們需要的是一個從高到低排列的序列，那么就需要運用排序。

選中整個數據區域，然后選擇對獎金降序，得到結果。

那么 RANK 與排序，分別適用于什么場合呢?

如果需要量化的排名那么就通過 RANK 函數來得到結果;

如果只是需要一個排序的序列，直接用排序即可。

職場要學的能力很多，但很多人忽視了最基礎的簡單函數;

忽視了最基礎的 Office 技能，其實是因為自己不知道用好了 Office，能解決這么多問題。

多學一個技能，就多一種可能。不管你是不是靠 Office 吃飯，它都能幫助你打破職業晉升瓶頸，擁有更多選擇權。

而且只要掌握了正確的方法，即便你是零基礎，也能輕松學會。

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