在Excel中11種常用函數

在Excel中11種常用函數

日常辦公時，我們經常會用表格處理數據。雖然能掌握基礎的操作，但是涉及「函數」時，很多人就開始頭疼了。

今天跟大家分享11個使用頻率超高的Excel函數，有簡單的，也有稍微有點難度的，內容很全，也都很實用，建議收藏或者分享備用，一起來看看都是哪些Excel函數吧!

高效的三大函數

職場江湖一直有傳言，學表格若能同時掌握VLOOKUP、IF、SUMIF三大函數，那將會解決80%的重復性工作。

神奇在何處?且聽我道來：

VLOOKUP高效查找

VLOOKUP函數是一個查找函數，可以找到指定區域內的值，通常用作數據查找、表格核對、表格合并。它的語法結構是=VLOOKUP(查找值,數據表,列序數,匹配條件)。

▼ 舉例：

在一張成績表中，想查找「黎斌」的職務。

值得注意的是，VLOOKUP函數計算的查找方向一般是從左到右，即當有多個符合條件的數據時，公式結果必須與查找區域的第一列對應。如需逆序查找，需嵌套IF函數。

IF條件判斷

IF函數是一個判斷函數，可以判斷值是否滿足給定條件。它的語法結構是=IF(測試條件,真值,假值)。

▼ 舉例：

想要讓表格自動判斷成績是否合格大于等于80分，即>=80。

所以，使用IF函數時，選擇好測試條件(即分數的單元格)，真值填入合格，假值填入不合格(記得加上英文雙引號 “合格” “不合格”)，接著便能自動判斷成績。

SUMIF條件求和

SUMIF函數是一個求和函數，可以根據條件來求和。它的語法結構是=SUMIF(區域,條件,求和區域)。

▼ 舉例：

求指定產品的總金額。

函數公式=SUMIF(A:A,E2,C:C)

這里SUMIF(判斷區域,條件，求和區域);例如要求在F2統計A產品的總金額。

生活中常用的函數

日常處理表格的數據計算，你其實能通過下面這些實用的函數快速解決，十分值得掌握：

COUNTIF統計

COUNTIF函數是一個統計函數，可以根據指定條件在指定區域中查找，統計指定條件出現的數量。它的語法結構是=COUNTIF(查找區域,條件)。

▼ 舉例：

查找重復內容函數公式=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重復”,””)。

先使用COIUNTIF函數計算出A列區域中有多少個與A2相同的姓名。然后使用IF函數判斷，如果COIUNTIF函數的結果大于1，就說明有重復了。

AVERAGE 平均值

AVERAGE函數是一個計算平均值函數，可以根據選中的數值區域、制定的數值單元格計算平均值。

它的語法結構是=AVERAGE(數值區域)或者=AVERAGE(數值)。

▼ 舉例：

在某公司職員中，要獲得所有職員的平均工資。

RANK排名計算

RANK函數是一個用于排名計算的統計函數，可以根據選中的數值區域，計算出排名。它的語法結構是=RANK(數值,引用,[排位方式])。▼ 舉例：以下方成績表為例，我們需要進行班級排名。選中F2單元格，插入 RANK函數，設置好數值，選擇區域總成績列，設置好排位方式即可求出排名。排位方式：是表示升序還是降序排名，為0或忽略時從高到低排名，為1時從低到高排名。

DATEDIF日期間隔

DATEDIF函數是一個計算日期間隔的函數。可根據選中的數值區域，計算計算兩個日期之間的天數，月數或年數。

它的語法結構是=DATEDIF(開始日期,終止日期,返回類型)。

▼ 舉例：

根據出生日期計算年齡函數公式=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)

DATEDIF函數以A2的出生年月作為開始日期，以系統日期作為結束日期，第三參數使用Y，表示計算兩個日期之間的整年數。

FREQUENCY

函數公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

FREQUENCY(要統計的數組，間隔點數組)，表示計算數值在某個區域內的出現次數，然后返回一個垂直數組。

▼ 舉例：

統計年齡在30-40歲之間的員工個數。

最值計算函數

Data MAX數據可視化大屏展示工具用途：計算最大值，最小值用法：=MAX(區域)返回最大值=MIN(區域) 返回最小值=Large(區域,n)返回第n大值=Small9(區域,n)返回第n小值 ▼ 舉例：

對D列的數字計算最大值，最小值，第2大值，第2小值。

Round函數、INT函數

用途：數值四舍五入和取整函數。

用法：=Round(數值,保留的小數位數) 四舍五入;=INT(數值)數字取整。

▼ 舉例：

分別對A1的小數進行取整和四舍五入保留兩位小數B4公式 =INT(A1);B5公式 =Round(A1,2)。

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