excel 學習筆記 (初識公式與函數)

excel 學習筆記 (初識公式與函數)

公式必須以等號開頭，這個等號不代表等于

運算符

算術運算符 + – * / & ^

連字符(&)用法，把多個內容連接

比較運算符

大于> 小于< 等于= 大于等于>= 小于等于<= 不等于<>

文本型數字不能用公式做，但可以被+-*/，被運算后結果就變成數值了。

公式的意義在于可以引用單元格，寫一次公式可以完成多次運算。

只在第一行寫公式，利用填充柄就能完成整個表的運算。

比較判斷的結果只有FALSE TRUE，判斷將在后面的公式中經常使用。

True的數值為1，false的數值為0

不用if函數，完成判斷運算，例如

在總分中寫出函數“=(來源=”本地”)*30+原始分”第一個等號為函數的開始，括號里是一個判斷，判斷來源地是否為本地，如果是本地的將會返回“真”，“真”的數值為1，乘30等于30，再加上原始分，就完成了加分的函數，而如果為“假”，則是0乘30，結果還是0，所以分數沒變。

公式中的符號一律英文

單元格引用

相對引用：表示單元格的相對位置，例如上面的圖片中，利潤=金額-成本，書寫公式=G4-H4，代表的意思是當前單元格左邊的兩個單元格進行相減。

絕對引用：代表單元格的絕對位置。

這個例子就是相對引用和絕對引用的共同使用，每日進貨數，被絕對引用(行和列前都有美元符號)，庫存數采用相對引用，代表自己上面那個單元格，這個公式的含義就是，相對自己上面的單元格加上絕對位置的進貨數，就是今天的庫存數。

混合引用：行變列不變，或列變行不變，例如完成乘法表

只用寫一個公式，就能完成整個表格。

$B23代表，在拖動時B列永遠不動只有行號不斷變化

C$22代表，在拖動時22行不動只有列號不斷變化

簡單函數

Sum：=sum(,)

Average：=average(,)

函數名代表它能干什么活，輸入參數告訴它，去哪干活

兩參數函數

Rank:=rank(給誰排名,在哪排名)

在這個函數中，有兩個參數，同時要注意相對引用和絕對引用，因為給誰排名，是相對位置，而在哪排名是個不變的區域，所以用絕對引用

分段求和

計算各部門的發生額，自己去一個一個選太麻煩，所以需要用到定位條件，和自動求和

選中求和列的所有數據，使用定位工具，定位空值，然后使用自動求和

應用二：多列分段

定位空值，寫公式，ctrl+回車填充

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