用Excel函數實現業績評價的方法

用Excel函數實現業績評價的方法

企業在年中年末之際，常常要對員工或部門做績效考核。一般根據年初制定的目標和實際業績，計算完成率并做評價。今天營長介紹用Excel函數實現績效排名、線性插值評價和階梯評價。

先看下方案例表格

要求根據完成率實現自動排名和分值計算。

01

績效排名

數據排名不是排序，也不需要手工填寫。

在Excel軟件中有個計算排名的函數RANK。

RANK的語法結構：

RANK(計算數據，數據范圍，升降序參數)

參數為0或者不填，是降序;其他數值是升序。

所以在E2單元格中輸入公式

=RANK(D2,$D$2:$D$6)

并快速填充到E列其他單元格即可。

需要說明的是

RANK函數遇到重復數據

排名按 1,2,2,4這種方式進行

不是中國式排名1,2,2,3的方式。

02

全域線性插值評價

評價說明：

完成率60%-100%線性計9分

分別對應6-15分值

區間外按同比例計算

可以使用公式直接計算

在E2單元格中輸入公式

=6+(D2-0.6)/0.4*9

具體不做解釋

也可以使用TREND函數做插值計算

TREND函數的語法結構：

TREND(Y值區間，X值區間，X計算值)

數據區間用大括號{ }括住，中間是分號，表示數組范圍。當然也可以引用具體單元格數據。

在E2單元格中輸入公式

=TREND({6;15},{0.6;1},D2)

03

區間線性插值評價

評價說明：

完成率60%起評，6分為起始分值

60%-100%線性計9分

分別對應6-15分值

低于60%，按0分計算

高于100%，按15分計算

只有60%-100%區間是按線性插值計算，其他區間是固定值。

可以用IF嵌套函數計算

=IF(D2<0.6,0,IF(D2>1,15,6+(D2-0.6)/0.4*9))

或者使用IF+TREND函數

=IF(D2<0.6,0,IF(D2>1,15,TREND({6;15},{0.6;1},D2)))

TREND函數常常根據歷史數據做預測。案例中為了簡化只設定了一個線性區間，如有多個線性區間，要用OFFSET+MATCH+TREND組合函數自動計算，有興趣的伙伴可以深入研究。

04

區間階梯評價

評價說明：

階梯計算分值

0≤完成率<60%，得0分;

60%≤完成率<70%，得6分;

70%≤完成率<80%，得8分;

80%≤完成率<90%，得10分;

90%≤完成率<100%，得12分;

完成率≥100%，得15分。

階梯評價也是常用的評價方法，可以計算數值，也可以做ABCD等級評價。個人所得稅的稅率計算就是用的階梯計算方法，一些企業銷售傭金的計算也是采取這種方法。

因為區間較多，可以在一個區域范圍，設置區間和對應分值。要注意區間升序排列，以及區間與分值的對應關系。

可以用VLOOKUP函數的模糊查找功能。VLOOKUP函數最后一個參數為0代表精確查找，參數為1代表模糊查找。具體VLOOKUP用法不再詳細解釋了。

在E2單元格輸入公式：

=VLOOKUP(D2,$G$1:$H$6,2,1)

也可以用多層IF做嵌套判斷，相對麻煩不做推薦。

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