Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決技巧

Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決技巧

Excel文件格式丟失的如何進(jìn)行解決?具體該怎么去進(jìn)行操作?今天，小編就教大家在Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決技巧。希望對你有幫助！

Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟

注意事項(xiàng)前排提醒：

1.先復(fù)制出一個(gè)副本作為備份，以防萬一。

2.工作中急需解決問題的備份后直接跳到步驟4。

科普一下：

新建的Excel2003文件：新建 Microsoft Office Excel 工作表.xls 文件大小：18KB

新建的Excel2007文件：新建 Microsoft Office Excel 工作表.xlsx 文件大小：10KB

錯(cuò)誤特征描述：

1.Excel2003文件里數(shù)據(jù)不多，文件大小卻有幾百KB大。

2.Excel2007打開Excel2003文件，不做任何修改直接保存出現(xiàn)以下兼容性提示：

因?yàn)?Excel 2007 之前的 Excel 版本不支持此工作簿中的某些功能，如果以此格式保存，則這些功能將丟失或降級。

顯著功能損失

此工作簿包含的獨(dú)特單元格格式數(shù)超出了所選文件格式可支持的數(shù)目。某些單元格格式將無法保存。

3.Excel2003文件用Excel2007打開時(shí)格式丟失，重新調(diào)好格式保存后再打開，依然出現(xiàn)格式丟失。

Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖1

錯(cuò)誤成因：

長期從其他表格直接復(fù)制內(nèi)容到工作薄或經(jīng)常設(shè)置新的自定義樣式。

工作簿中設(shè)置的自定義樣式過多，Excel2003無法兼容，所以會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤特征描述2.的提示。

解決方案：

刪除自定義格式和單元格樣式。使用宏或手動(dòng)刪除。

下面兩張圖，一張是正常的，另一張是異常的，很容易分辨。

Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖2Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖3

手動(dòng)刪除的方法：選中自定義樣式→右鍵菜單→刪除。(手動(dòng)只能逐個(gè)刪除，不嫌累的可以挑戰(zhàn)一下自己的耐心)

Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖4

使用宏來刪除的方法：

1.打開要處理的Excel文件→啟動(dòng)Visual Basic編輯器(Alt+F11)。

Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖5

Sub test()

Dim mystyle As Style

On Error Resume Next

For Each mystyle In ActiveWorkbook.Styles

If mystyle.BuiltIn = False Then mystyle.Delete

Next

End Sub

Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖6

Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖7

4.等待(宏運(yùn)行的時(shí)長取決于需要?jiǎng)h除的自定義樣式數(shù)量和個(gè)人電腦的配置)。

5.可能會(huì)存在無法刪除的樣式，暫未清楚原因，但不影響正常編輯Excel文件。

Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖8

部分自定義樣式需要常用的，建議新建一個(gè)Excel文件來保存那些自定義的樣式，需要使用時(shí)再將那些自定義樣式合并到需要的Excel文件。方法如下：

Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖9

2.選擇合并樣式。

Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖10

3.選擇保存自定義樣式的Excel文件→確定。(需要提前打開保存自定義樣式的Excel文件)

Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖11

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。