Excel中表格制作設置圖表的操作方法

Excel中表格制作設置圖表的操作方法

根據Excel工作表中的數據來創建圖表及生成鏈接。以某工廠1990年至1995年的工業年生產總值為例，來說明柱形圖表的生成與鏈接過程。今天，小編就教大家Excel中表格制作設置圖表的操作方法。

Excel中表格制作設置圖表的操作步驟：

制作圖表

Microsoft Excel 的圖表模板很多，在生產和銷售中，經常用柱形圖來描述，這樣，有利于看出并分析其變化趨勢。制作圖表的步驟如下：

1、選定年份和生產總值兩行數值，單擊工具欄上的[圖表向導]，或者選擇菜單“插入–>圖表”也行。在“圖表向導”對話框中圖表類型選擇“柱形圖”，子圖表類型選擇“簇狀柱形圖”，單擊[下一步]：

2、在圖表源數據的數據區域中出現“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列產生在”選擇 “行” ，在“系列”中的分類X軸標志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列對話框中刪除“年份”，單擊[下一步]：

3、在圖表選項中填入圖表標題，X軸和Y軸的名稱，單擊[下一步]：

4、在圖表位置的“作為其中的對象插入”中填入“Sheet1”，單擊[完成]即可生成圖表：

為圖表美容

圖表生成以后，中間的圖形太小，周圍的文字又太大，看起來很不舒服，我們可以加以修飾，使其美觀大方。具體做法如下：

1、單擊鼠標右鍵，彈出對話框，選中[圖表區格式]，彈出圖表區格式對話框，首先顯示的是圖案選項卡，選中[陰影(D)]。單擊[填充效果]按鈕，在填充效果對話框中您可以選擇您喜歡的背景效果，我們在過渡選項卡中選擇“單色”、“淺綠色”，將顏色調到合適的深度，再選擇默認的底紋樣式“水平”，單擊[確定]。

2、以同樣的方式修飾繪圖區和數據系列區。

3、現在，圖表中的文字有些大，繪圖區又小。單擊圖表的縱軸，在字號欄中選擇小一點的字體，或雙擊縱軸對其進行多項修飾如字體、字號、加粗、刻度等。然后以同樣的方法修飾橫軸。

4、對圖表標題和圖例進行修飾，修改字體、字號以及填充效果等，基本和以上方法相同。

5、下面，我們對橫軸和縱軸的標題說明加以修飾，如果圖表中已經有標題說明，可以用以上的方法，如果沒有的話，在繪圖區單擊鼠標右鍵，從快捷菜單選擇[圖表選項]，在圖表選項中填入圖表標題和橫坐標、縱坐標的標題，單擊[確定]即可。

6、最后，調整各部分的大小位置，使之協調美觀。這一步用鼠標即可辦到，作好的圖表如下所示。是不是效果不錯?

圖表與工作表的鏈接

在上述的圖表制作過程，圖表中的數據系列已自動和工作表中的數據產生鏈接。不僅如此，圖表中的標題、數據標簽、附加標題甚至圖片等其他信息，也可以與單元格建立鏈接，這樣可以使圖表更為動態。

1、圖表標題的鏈接

2、數據標志的鏈接

Excel 允許給圖表中的每一個數據點建立一個標簽，方法有兩種：一種為手動操作，單擊并選中所有的數據標志，然后單擊選中某一個數據標志，一旦一個數據標志被選中，你可以任意添加文本;另一種方法，可以為一個單元格建立一個鏈接，即選中圖表，在公式欄輸入一個公式(例如 =Sheet1!$A$1)。

3、文本的鏈接

4、圖片的鏈接

如果在看圖表的時候還能查看所有數據點的具體數值，即數據表，看圖表就更加方便了。在圖表向導的第3步選擇[數據表]選項進行編輯，它可以顯示圖表中各點數值的大小。但手動方法有缺點，一旦圖表的格式被設定以后，數據表總是出現在一個固定的位置，而且如果數據系列太多，都出現在圖表中，則顯得散亂。

在我們所選的例子中，圖表中只出現產值，而沒有增產率。為了在看圖表時同時知道增產率，我們可以在圖表中插入數據表，并和數據源建立鏈接。在圖片與數據之間建立鏈接，可以使數據表的位置有一定的靈活性。具體方法是，按通常方法生成一個圖表，然后進行以下幾步操作：

*用鼠標選中希望生成圖表的數據區域，按下[Shift]鍵，同時選擇菜單的[編輯]>[復制圖片]，如果不按下[Shift]鍵或用快捷鍵[Ctrl+C]則只能復制數據;

*用鼠標單擊選中圖表，然后進行粘貼(用編輯菜單中的[粘貼]或[Ctrl+V])，這樣粘貼的圖片還未和數據區域產生鏈接;

*用鼠標選中圖片，單擊公式欄，輸入一個等號和鏈接公式“=Sheet1!$A$3:$G$5”，然后回車，就完成圖片和數據區域的動態鏈接：

切斷圖表與數值區鏈接

如上所述，改變數據區域中的數據，圖表就會自動更新。但在某些情況下，可能希望把圖表同它的數據區域分開，變成靜態圖表。比如，某工廠要把2至12月份每月各產品的產量與1月份各產品的產量進行對比，這時就需要一份由原始數據產生的圖表，即1月份各產品產量的圖表。有兩種方法制作靜態圖表：

1、復制一份原始圖表。用鼠標選中圖表，選擇[編輯]菜單欄的[復制]命令，然后按住[Shift]鍵，再選擇[編輯]菜單欄的[粘貼]命令(如果不按住[Shift]鍵，則生成的圖表與原始數據仍然保持鏈接)。

2、將圖表中的數值區域轉換為具體數組。用鼠標選中圖表中的相應一個數據系列，然后刪除公式欄中的鏈接公式，切斷鏈接關系，則這個系列對應的就是一個由數據源生成的數組值，而與數據源之間不再存在鏈接關系。用同樣的方法可以把其他系列設定為靜態。

Excel中表格制作設置圖表的操作

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