Excel中進行表格制作二級下拉菜單的操作方法

excel中進行表格制作二級下拉菜單的操作方法

通過2級菜單，倒是可以比較深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 這三個函數，是你要想學excel函數，估計你肯定過的關。今天，小編就教大家在Excel中進行表格制作二級下拉菜單的操作方法。

Excel中進行表格制作二級下拉菜單的操作步驟：

第一種做法：使用函數INDIRECT

看看例子

很明顯，我們希望在一級選擇機房故障，那么2級就出現他下面的列表。

要實現這個目標并不復雜。

1：建立“名稱

3個一級選項，我們需要建立3個“名稱”：機房故障 線路故障 用戶端故障。

這個時候，你就創建了3個名稱

還需要建立一個名稱，叫做“故障類型”這個名稱包括“機房故障 線路故障 用戶端故障”這3項。

這個時候，你就可以在“名稱管理器”看到4個名稱

2：創建1級菜單

1級菜單的辦法就簡單了

這樣就解決了一級的下拉菜單。

3：2級菜單

這個地方你需要注意，=INDIRECT($F2)

如果你寫成 =INDIRECT($F)，

如果是這樣的話，你確定會出現一個報錯

這個時候，你就實現了2級菜單

第二種做法：使用函數INDEX

還是上面的例子，用另外一種方式來實現。這個例子里，你只需要建立2個名稱。

1：建立名稱

建立：故障類型 名稱，方法和上面一樣。

建立：2級　　名稱

創建上面兩個名稱。

2：創建下拉菜單

第一下拉菜單和上面一樣，我就不重復了，現在是演示第二級下拉菜單

=INDEX(二級,0,match(I,故障類型,0))

這樣你就搞定2級菜單里。

第三種做法：使用函數OFFSET

學這個offset函數半天，才搞定。現在只是可以實現這個功能。不過還有需要改進的地方

還是上面的例子，

=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類型,)-1,6,1)

這樣也是可以實現2級的下拉菜單。

以上的方式其實是不太完善的，因為我們的2級菜單剛好都是6項，那么如果是不等的，那你就只能取最多的。

完善的做法，當然是動態的，根據2級菜單的數量來顯示。需要解決的問題，就是如果動態計算出每項2級菜單的數量。

2級菜單數量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類型,0)-1))-1

那么我們的公式就變成

=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類型,0)-1))-1,1)

這樣就更加完美。

把excelhome的論壇關于下拉菜單的貼

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