Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法

Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法

數(shù)據(jù)有效性，是Excel中的一項基礎功能，在職場中的應用尤為廣泛，對于它的使用也許你并不陌生，但你對它的了解可能并沒有你所能想到的深入，接下來就帶你全面的走進“數(shù)據(jù)有效性”。今天，小編就教大家在Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用操作。

Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法

數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)有效性作為Excel龐大數(shù)據(jù)分析與處理功能的一個細小分支，位于“數(shù)據(jù)”選項卡下，包含設置、輸入信息、出錯警告、輸入法模式共四個二級選項，接下來會對每一個選項卡的使用方法、顯示效果進行一一解釋。

Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法圖1

數(shù)據(jù)有效性之設置

有效性條件之序列。

序列作為數(shù)據(jù)有效性的一個基礎應用，可以設定單元格允許顯示的內(nèi)容，對于不顯示的內(nèi)容進行屏蔽，更好的幫助數(shù)據(jù)分析與處理工作，深受廣大辦公室工作人員的喜歡，也最為大家所熟知。具體的操作方法簡單介紹如下：

一，將單元格顯示的內(nèi)容預先輸入到Excel的表格中;

二，選擇“數(shù)據(jù)有效性”，在“允許”的下拉菜單中選擇“序列”;

Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法圖2

有效性條件之序列

要注意，也可以手動輸入以上內(nèi)容，但必須是三個選項中的一個，否則無法輸入。

Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法圖3

有效性條件之整數(shù)

Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法圖4

有效性條件之其它

除了序列、整數(shù)之外，還有日期、時間、文本長度等其它功能選項，由于操作方法基本類似，在這里就不一一講訴了，有時間的讀者可以自己研究下。

Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法圖5

數(shù)據(jù)有效性之輸入信息

這項功能屬于“數(shù)據(jù)有效性”的第二個基本功能，平時可能很少有人去使用它，接下來就讓我給大家簡單介紹下。

Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法圖6

如圖所示，設置好輸入信息之后，再次選中單元格，就會顯示輸入信息，這會讓你的Excel更加靈動了，更加具有個性。

Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法圖7

數(shù)據(jù)有效性之出錯警告

“出錯警告”也是Excel多樣化的形式之一，可以設置出錯警告的輸入標題和錯誤信息的輸入內(nèi)容，這些都會在輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出來，對用戶做出警告。

Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法圖8

以前述數(shù)據(jù)有效性中整數(shù)為例，當時設置整數(shù)的范圍1-50時，在單元格中輸入51，則“51”就屬于無效數(shù)據(jù)，這時Excel就會顯示出警告。

出錯警告有三種樣式，即停止、警告、信息，都是在輸入無效數(shù)據(jù)時的提示方式，沒有本質(zhì)的區(qū)別，只是顯示方式的差異，但是標題、錯誤信息確實一樣的。

Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法圖9

Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔相應法律責任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔相應法律責任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。