excel2003建立數據透視表的教程

      網友投稿 814 2025-03-31

      Excel2003建立數據透視表的教程

      Excel中經常需要用到數據透視表進行數據分析,數據透視表具體該如何建立呢?接下來是小編為大家帶來的excel2003建立數據透視表的教程,供大家參考。

      excel2003建立數據透視表的教程:

      數據透視表建立步驟1:首先是如何計算總人數,公式為“=COUNTIF(表1!$I:$I0,表2!B4)”。該公式的意思是計算人員情況表I2至I100單元格中與表2的B4單元格的內容相同的單元格數目。例中只有一個單元格與B4內容相同為部長,則在總人數一欄為1,這個1其實是單元格的總和。

      excel2003建立數據透視表的教程

      數據透視表建立步驟2:計算男性人數,公式為"=SUMIF(表1!$I:$I0,表2!B4,表1!$H:$H0)"該公式是對滿足條件的單元格求和,即:人員情況表中I2至I100單元格中與表2的B4單元格內容相同的單元格對應的人員情況表中H2至H100單元格中為1的單元格之和。本例中為0。

      數據透視表建立步驟3:計算女性人數,公式為"=C4-D4"這個很簡單,只要總人數減去男性人數就是女性人數。

      數據透視表建立步驟4:按班次計算明細人數,公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100=表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函數計算兩個數組的乘積之和,在加上了條件判斷就成了另一種統計方法了。這個公式是計算既滿足人員情況表I2至I100單元格與表2B4單元格相同又滿足J2至J100單元格與表2的F3單元格相同的單元格之和。

      數據透視表建立步驟5:按建立透視表介紹的方法建立本表的透視表,如圖,只要把數據透視表字段列表中的字段拖到透視表中就可以了。

      數據透視表建立步驟6:由于我們要分析各個班次的人數,因此把職務、姓名、班次拖到如圖的位置,則每個班次有多少人就會一目了然。

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