excel表格單元格設置方法

Excel表格單元格設置方法

在Excel里經常要設置單元格格式，大多數設置都不難，介紹幫助文件中沒有解釋清楚和不常用的。今天，小編就教大家如何Excel表格單元格設置的方法!

Excel表格單元格設置的步驟如下：

一是“自定義格式”。

假設，我們要保留數據為四位有效數字，比如：100顯示為100.0，50顯示為50.00，而0顯示為0.000，怎么辦?在上面所示的”單元格格式“對話框的“數字”選項卡中，選擇”自定義“，然后在右邊的文本框里輸入下面的代碼，注意，下面方括號內的是條件，方括號后門的是格式代碼，彼此用分號分開：

[>=100]0.0;[<10]0.000;0.00(也可以是[>=100]0.0;[>=10]0.00;0.000)

即可。這句代碼的意思是：大于等于100的，顯示一位小數，小于10的，顯示三位小數，其它的，顯示兩位小數。顯示效果如下：

如果要根據成績顯示“優秀”“合格”“不合格”，可以這樣設置：

[>=80]優秀;[<60]不合格;合格(也可以是[>80]優秀;[>=60]合格;不合格)

上述數據立刻顯示為：

注意，只能最多有三個條件，不能再多。如果要詳細設置，可以用函數。

如果是金融數據，需要顯示為大寫漢字，代碼是[DBNum2][$-804]G/通用格式，小寫漢字代碼是[DBNum1][$-804]G/通用格式。

要使上面數字的最后增加“圓整“二字，代碼是[DBNum2][$-804]G/通用格式"圓整"(圖略)。

以上改變的只是顯示方式，實際內容并未改變。

二是“縮小字體”：

效果如下所示，最后一個格雖然字小了點，其實和前面一樣，都是12磅：

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