如何導出excel數據的教程

如何導出excel數據的教程

在Excel中經常需要用到把錄入的數據給導出，或許還有朋友不知道如何導出數據，如果有需要導出數據的朋友不妨一起來學習學習。下面是由小編分享的如何導出excel數據的教程，以供大家閱讀和學習。

如何導出excel數據的教程：

導出Excel數據步驟1：比如下圖的word文檔，里面的數據只是用中文的逗號分隔了。首先將這些復制粘貼到excel，我們發現這些數據都在一列里面，這不是我們想要的。

導出Excel數據步驟2：我們應該選中這個列，在數據標簽下，這里有一個“分列”功能，單擊以后，選擇“分隔符號”，然后單擊下一步。

導出Excel數據步驟3：這里可以選擇多種符號，也可以是其他自定義的符號，要注意一下的是，這里列出的逗號，分號，都是指半角符號。

導出Excel數據步驟4：然后可以看到數據預覽里面的效果已經是我們所要的效果了，然后單擊“完成”。原來的word文檔就要變成表格了。

導出Excel數據步驟5：其實在數據標簽下，獲取外部數據功能組里面還可以導入Access文檔、網站、或者其他文本文檔。同樣，excel文檔也可以導入到其他軟件使用。

導出Excel數據步驟6：比如在Access中就可以直接導入excel表格為新的數據表。

導出Excel數據步驟7：新建一個Access工作表，單擊獲取“外部數據”標簽，在導入功能組中，單擊excel按鈕。然后選擇剛才的excel工作表，單擊確定，選擇Sheet1工作表，單擊下一步，勾上第一行包含列標題，單擊完成。

導出Excel數據步驟8：這樣，這個表的數據就被導入到Access數據庫中了。

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