如何用excel制作出入庫(kù)的教程

如何用excel制作出入庫(kù)的教程

在Excel中除了可以錄入數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、制作圖表以外、還可以制作出入庫(kù)的表格，下面是小編帶來(lái)的關(guān)于如何用excel制作出入庫(kù)的教程，歡迎閱讀!

如何用excel制作出入庫(kù)的教程：

教程1：新建工作表

將任意工作表改名為“入庫(kù)表”，并保存。在B2:M2單元格區(qū)域輸入表格的標(biāo)題，并適當(dāng)調(diào)整單元格列寬，保證單元格中的內(nèi)容完整顯示。

教程2：錄入數(shù)據(jù)

在B3:B12中輸入“入庫(kù)單號(hào)碼”，在C3:C12單元格區(qū)域輸入“供貨商代碼”。選中C3單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→”數(shù)字”→”分類”→”自定義”→在“類型”文本框中輸入“"GHS-"0”→確定。

教程3：編制“供貨商名稱”公式

選中D3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0))”，按回車鍵確認(rèn)。

知識(shí)點(diǎn)：ISNA函數(shù)ISNA函數(shù)用來(lái)檢驗(yàn)值為錯(cuò)誤值#N/A(值不存在)時(shí)，根據(jù)參數(shù)值返回TRUE或FALSE。

函數(shù)語(yǔ)法ISNA(value)value：為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的數(shù)值。

函數(shù)說(shuō)明函數(shù)的參數(shù)value是不可轉(zhuǎn)換的。該函數(shù)在用公式檢驗(yàn)計(jì)算結(jié)果時(shí)十分有用。

本例公式說(shuō)明查看C3的內(nèi)容對(duì)應(yīng)于“供貨商代碼”工作表中有沒(méi)有完全匹配的內(nèi)容，如果沒(méi)有返回空白內(nèi)容，如果有完全匹配的內(nèi)容則返回“供貨商代碼”工作表中B列對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

教程4：復(fù)制公式

選中D3單元格，將光標(biāo)移到單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拉動(dòng)光標(biāo)到D12單元格松開(kāi)，就可以完成D4:D12單元格區(qū)域的公式復(fù)制。

教程5：錄入“入庫(kù)日期”和“商品代碼”

將“入庫(kù)日期”列錄入入庫(kù)的時(shí)間，選中G3單元格，按照前面的方法，自定義設(shè)置單元格區(qū)域的格式，并錄入貨品代碼。

教程6：編制“商品名稱”公式

選中H3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0))”，按回車鍵確認(rèn)。使用上述公式復(fù)制的方法，將H3單元格中的公式復(fù)制到H4:H12單元格區(qū)域。

教程7：編制“規(guī)格”公式

選中I3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0))”，按回車鍵確認(rèn)。使用公式復(fù)制方法，完成I列單元格的公式復(fù)制。

在公式復(fù)制的時(shí)候，可以適當(dāng)將公式多復(fù)制一段，因?yàn)樵趯?shí)際應(yīng)用過(guò)程中，是要不斷添加記錄的。

教程8：編制“計(jì)量單位”公式

選中J3單元格，在編輯欄輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0))”，按回車鍵確認(rèn)。使用上述公式復(fù)制法完成J列單元格公式的復(fù)制。

教程9：設(shè)置“有無(wú)發(fā)票”的數(shù)據(jù)有效性

教程10：選擇有或無(wú)

選中F3單元格，在單元格右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，單擊按鈕彈出下拉列表，可以直接選擇“有”或“無(wú)”，而不用反復(fù)打字了。

教程11：編制“金額”公式

在K3:K12和L3:L12單元格區(qū)域分別錄入數(shù)量和單價(jià)。選中M3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=K3*L3”，按回車鍵確認(rèn)。使用公式復(fù)制的方法完成K列單元格區(qū)域公式。

教程12：完善表格

設(shè)置邊框線，調(diào)整字體、字號(hào)和單元格文本居中顯示等，取消網(wǎng)格線顯示。考慮實(shí)際應(yīng)用中，數(shù)據(jù)是不斷增加的，可以預(yù)留幾行。

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