常用的辦公excel函數(shù)

常用的辦公excel函數(shù)

在會計日常業(yè)務中使用Excel，能夠減輕會計從業(yè)者的工作負擔，使會計人員從繁瑣的數(shù)據(jù)核算中解脫出來，提高工作效率，因此Excel在會計工作中占重要地位，下邊是8個會計工作常用的excel函數(shù)，你不會還不知道吧？

1、VLOOKUP函數(shù)

用途：在表格或數(shù)值數(shù)組中查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。

語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

參數(shù)：Lookup_value?為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值。Table_array?為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，Col_index_num?為table_array?中待返回的匹配值的列序號。Range_lookup?為一邏輯值,如果為TRUE?或省略，則返回近似匹配值,如果range_value?為FALSE或0，將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

2、COUNTIF函數(shù)

用途：統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。

語法：COUNTIF(range，criteria)

參數(shù)：range?為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域;Criteria?為參與計算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。

3、SUMIF函數(shù)

用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。

語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

參數(shù)：Range?為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range?為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。

4、IF函數(shù)

用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務。

語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)

參數(shù)：Logical_test?計算結(jié)果為TRUE?或FALSE?的任何數(shù)值或表達式;Value_if_true是Logical_test為TRUE?時的返回值,Value_if_false是Logical_test為FALSE?時的返回值。

5、SUM函數(shù)

用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。

語法：SUM(number1，number2，...)

參數(shù)：Number1，number2，...為需要求和的數(shù)值(包括邏輯值及文本表達式)、區(qū)域或引用。

注意：參數(shù)表中的邏輯值被轉(zhuǎn)換為1、文本被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。

6、MAX函數(shù)

用途：返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。

語法：MAX(number1，number2，...)

參數(shù)：Number1，number2，...是需要找出最大數(shù)值的數(shù)值。

7、RANK函數(shù)

用途：返回某一數(shù)值在某一組數(shù)值中排序第幾。

語法：RANK(number,ref,order)

參數(shù)：number是需要確定排第幾的某一數(shù)值;ref是指某一組數(shù)值;order是指排序的方式，輸0表示從大到小排，輸1表示從小到大排。

8、AVERAGE函數(shù)

用途：計算所有參數(shù)的算術平均值。

語法：AVERAGE(number1，number2，...)

參數(shù)：Number1、number2、...是要計算平均值的數(shù)值。

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