自學excel圖表教程圖文版

自學excel圖表教程圖文版

Excel是當今社會最流行用的辦公軟件之一，Excel可以用于數據的整理、分析、對比。可以更直觀的看到數據的變化情況，而很多時候需要用到圖表的制作，因此，小編今天為大家帶來了有關于Excel如何制作圖表的教程。

自學excel圖表教程 圖文版，教程如下：

第一步，選定所需的數據后，單擊“插入”·“圖表”。

提示：圖1選定的是，B2-F2和B5-F5兩個不相鄰的單元格區域。選定方法是，先選定其中的一個區域(如，B5-F5)后，按Ctrl鍵，再選定另一個區域(如，B2-F2)。

第二步，在“圖表向導-4　步驟之1-圖表類型”對話框(圖2)上，“標準類型”框中，選定所需類型(如餅圖)后，再選定　“子圖表類型”，然后單擊“下一步”。

圖1

圖2

第三步，在“圖表向導-4　步驟之1-圖表源數據”對話框(圖3)上，如果需要更改源數據(區域)，則單擊“數據區域”框右端的“壓縮對話框” 按鈕，臨時移除對話框，以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入區域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最后單擊“下一步”。

圖3

圖4

第四步，在“圖表向導-4　步驟之1-附表選項”對話框(圖4)上，“標題”選項卡的“圖表標題”框中鍵入圖表標題;“圖例”選項卡上，“位置”單選按鈕組中，選中“底部”，將圖例放置在底部;“數據標志”選項卡(圖5)上，選中“類別名稱”復選框，然后，單擊“下一步”。

圖5

圖6

第五步，在“圖表向導-4　步驟之1-圖表位置”對話框(圖6)上，選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”(插入到一張新建的工作表中)，單擊“下一步”。

至此圖表創建工作全部完成。

2　編輯圖表

2.1　更改圖表類型

圖表的類型有：柱形圖(默認)、條形圖、折線圖、餅圖等14種。

選擇(改變)圖表類型方法：在圖表區域內單擊鼠標右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然后進行選擇。圖2所示，在“圖表類型”對話框的“標準類型”選項卡上，選中“圖表類型”為“餅圖”，“子圖表類型”為“分離型三維餅圖”。

由于默認選項是依據行數據制作圖表，如果需要按列數據制作圖表，所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。

2.2　圖表元素

組成圖表的元素，如，圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等用戶均可添加或重新設置。

如添加標題的方法是：

⑴在圖表區域內單擊鼠標右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。

⑵在“圖表選項”對話框的“標題”選項卡(圖4)上，“圖表標題”框中鍵入“受訪者使用計算機頻率”，然后單擊“確定”。

2.3　調整圖表大小

用鼠標拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區、標題區、繪圖區等大小的方法相同，即，在相應區中空白處單擊，邊框線出現后，用鼠標拖動框線即可。

3　Excel圖表打印

如果在排版時，在一個打印頁面(如，一張A4紙上)上，排列兩張或兩張以上的圖表，打印時，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只打印選中那張圖表。

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