在excel中使用3種條件函數(shù)的方法

在excel中使用3種條件函數(shù)的方法

我們平時(shí)用Excel中的條件函數(shù)進(jìn)行各種不同的運(yùn)算和匯總，實(shí)際工作中很多時(shí)候查找條件不止一個(gè)。下面就分享“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”條件函數(shù)的使用方法。

1、在excel中使用條件函數(shù)：COUNTIF函數(shù)(計(jì)數(shù)求和)

COUNT函數(shù)，顧名思義是用來(lái)計(jì)數(shù)的，統(tǒng)計(jì)所選擇區(qū)域的數(shù)值型單元格個(gè)數(shù)。COUNTIF是COUNT函數(shù)的引伸與拓展，在計(jì)數(shù)時(shí)加上先前條件，只有符合計(jì)數(shù)的條件才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。比如，從員工信息表中，計(jì)算出有多少人的年齡大于35歲。

下面我們來(lái)看一個(gè)典型的分類(lèi)計(jì)數(shù)匯總的例子。這里有一張銷(xiāo)售流水記錄表，每名銷(xiāo)售人員累計(jì)做了多少“銷(xiāo)售訂單個(gè)數(shù)”呢?

COUNTIF正常工作需要兩個(gè)參數(shù)——條件區(qū)域(本例為左側(cè)表中“銷(xiāo)售人員”一列)和計(jì)數(shù)條件(本例為右側(cè)表中的人員姓名)。要計(jì)算第一位銷(xiāo)售人員的“訂單數(shù)”，很簡(jiǎn)單，輸入函數(shù)公式 “=COUNTIF($C:$C,E2)”即可(見(jiàn)圖1)。

2、在excel中使用條件函數(shù)：SUMIF函數(shù)(條件求和)

SUM函數(shù)的作用是對(duì)數(shù)據(jù)求和，而SUMIF對(duì)它進(jìn)行了引伸和拓展，比如計(jì)算“金額”在1元以上的數(shù)據(jù)總和、按照人員或產(chǎn)品分類(lèi)計(jì)算數(shù)據(jù)總和等等。它有3個(gè)參數(shù)，分別是條件區(qū)域、判斷條件、實(shí)際的求和區(qū)域(如果它與“條件區(qū)域”是一個(gè)區(qū)域，就可省略)。

在上例中，計(jì)算每位“銷(xiāo)售人員”的訂單總金額，就要使用SUMIF函數(shù)來(lái)協(xié)助了。如果要計(jì)算每個(gè)人的銷(xiāo)售訂單總金額，把左側(cè)表的“銷(xiāo)售人員”一列當(dāng)作“條件區(qū)域”，把右側(cè)表的每個(gè)名單當(dāng)作求和“條件”，把左側(cè)表的每筆“訂單金額”當(dāng)作“實(shí)際求和區(qū)域”，在G2單元格中輸入數(shù)據(jù)計(jì)算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”(見(jiàn)圖2)，第1名銷(xiāo)售人員的“訂單總額”就瞬間產(chǎn)生了。

小提示：

在本例的COUNTIF函數(shù)和SUMIF函數(shù)中，由于“銷(xiāo)售人員”區(qū)域與“訂單總額”區(qū)域都是固定的，所以在函數(shù)中引用這兩列地址時(shí)，要使用“絕對(duì)地址”，也就是在地址前添加“$”符號(hào)。

3、在excel中使用條件函數(shù)：IF函數(shù)

邏輯高手IF函數(shù)是一個(gè)條件函數(shù)，它可以通過(guò)設(shè)置的條件進(jìn)行邏輯判斷。

如果在剛才的數(shù)據(jù)匯總表中再添加一列“銷(xiāo)售獎(jiǎng)金”數(shù)據(jù)，“銷(xiāo)售獎(jiǎng)金”發(fā)放的方法是：如果某個(gè)人的訂單總額大于￥1500,000，那么“獎(jiǎng)金”數(shù)用總額×5%，否則“獎(jiǎng)金”就用總額×3%。所以，第1位銷(xiāo)售人員“銷(xiāo)售獎(jiǎng)金”的計(jì)算公式應(yīng)為“=IF(G2>1500000,G2*0.05,G2*0.03)”，如圖3所示。

結(jié)合剛才的知識(shí)，推測(cè)一下這個(gè)公式中3個(gè)參數(shù)的涵義吧。“G2>1500000”是IF函數(shù)的判斷條件，“G2*0.05”是條件成立的操作，“G2*0.03”是條件不成立的操作。

*數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總是Excel最常見(jiàn)的應(yīng)用。分類(lèi)匯總的方法很多，包括使用函數(shù)和公式。設(shè)置的條件可看作是分類(lèi)的依據(jù)，用“COUNTIF函數(shù)”進(jìn)行分類(lèi)計(jì)數(shù)匯總，用“SUMIF函數(shù)”進(jìn)行分類(lèi)求和匯總，非常方便。

*IF函數(shù)的作用是根據(jù)判斷條件的真假，自動(dòng)進(jìn)行分支操作。比如根據(jù)身份證號(hào)碼的奇偶來(lái)判斷性別，根據(jù)績(jī)效數(shù)據(jù)來(lái)填寫(xiě)成績(jī)等等。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，一個(gè)非常實(shí)用的應(yīng)用是：把IF函數(shù)的“真”或“假”參數(shù)嵌套成另一個(gè)IF函數(shù)，實(shí)現(xiàn)多種分支操作。如2個(gè)IF函數(shù)的嵌套可寫(xiě)成“=IF(條件，真，IF(條件，真，假))”，這樣一來(lái)就可以實(shí)現(xiàn)3個(gè)分支判斷了(在Excel中，最多是7層函數(shù)嵌套)。

*重復(fù)數(shù)據(jù)的篩選問(wèn)題常常讓我們感到非常棘手。COUNTIF函數(shù)除了可以實(shí)現(xiàn)分類(lèi)計(jì)數(shù)匯總外，它和IF函數(shù)配合，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)與篩選，從而將1列中的重復(fù)數(shù)據(jù)刪除。在如下圖4所示的案例中，使用了公式“=IF(COUNTIF($C$1:C1,C1)>1,”1”,”0”)”為重復(fù)數(shù)據(jù)的后面添加了標(biāo)識(shí)“1”，為不重復(fù)數(shù)的后面添加了標(biāo)識(shí)“0”。在公式中，COUNTIF是條件計(jì)數(shù)，可利用它統(tǒng)計(jì)出從這列的第1個(gè)數(shù)據(jù)起，某個(gè)數(shù)出現(xiàn)了幾次，再用IF函數(shù)判斷，若出現(xiàn)2次以上就添加“1”，若出現(xiàn)1次則就添加“0”。最后用Excel中的自動(dòng)篩選功能，將所有標(biāo)識(shí)為“1”的數(shù)據(jù)行刪除，就能把重復(fù)數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)清理掉了。

與“IF”相關(guān)的函數(shù)三兄弟，不但為運(yùn)算添加了“條件”，而且為我們打通了很多解決問(wèn)題的道路，只要我們肯用心發(fā)掘，一定還能夠找到更多的問(wèn)題解決之道。

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