excel制作教程

excel制作教程

日常中，會(huì)經(jīng)常用到EXCEL，如果要用到EXCEL，那么EXCEL里的表格制作、函數(shù)運(yùn)用以及透視表功能肯定會(huì)要用到的，今天小編為大家?guī)砹诉@些常用的功能的制作教程供大家學(xué)習(xí)。

一、EXCEL表格制作教程

1.新建一個(gè)excel文件。

2.在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格，最上面是標(biāo)題行。

3.在新建excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點(diǎn)右鍵，“設(shè)置單元格格式”——“邊框”，在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。

5.根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長(zhǎng)，將標(biāo)題行拉寬，設(shè)置“自動(dòng)換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等。

看調(diào)整前的圖表：

根據(jù)字體調(diào)整表，如圖：

6.其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。

7.如果需要打印，就要設(shè)置頁面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的，所以選擇“文件”–“頁面設(shè)置”，選擇“橫向”，然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。

二、EXCEL常用函數(shù)教程

公式一：AVERAGE 求平均值函數(shù) 計(jì)算一組數(shù)據(jù)的平均值數(shù)據(jù)

選擇一個(gè)單元，用來顯示平均值數(shù)據(jù)

在fx公式輸入欄里邊輸入：=AVERAGE(D2:D4)

其中D2 D4 為要計(jì)算平均的數(shù)據(jù)范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數(shù)據(jù)

公式二：MAX 求最大值函數(shù) 計(jì)算一組數(shù)據(jù)的最大值

選擇一個(gè)單元，用來顯示最大值數(shù)據(jù)

在fx公式輸入欄里邊輸入：=MAX(D2:D4)

其中D2 D4 為要計(jì)算平均的數(shù)據(jù)范圍。如下圖所示，回車顯示最大值數(shù)據(jù)

公式三：MIN 求最小值 計(jì)算一組數(shù)據(jù)的最小值

選擇一個(gè)單元，用來計(jì)算最小值

在fx公式輸入欄里邊輸入：=MIN(D2:D4)

其中D2 D4 為要計(jì)算平均的數(shù)據(jù)范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數(shù)據(jù)

公式四：IF IF比較函數(shù) 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分組

下面我們來根據(jù)每小時(shí)的pm25數(shù)據(jù)，計(jì)算pm25等級(jí)，就要用到IF函數(shù)

公式四：IF IF比較函數(shù)

在logical_test 中輸入比較條件 F2>200

value_if_ture 輸入當(dāng)f2>200時(shí)候顯示的結(jié)果

value_if_false 輸入單f2<=200 時(shí)候顯示結(jié)果

選中K2單元格，使其變成粗黑色邊框，對(duì)中右下方的黑點(diǎn)，單擊下拉，把公式應(yīng)用到所有的行中

三、EXCEL透視圖教程

[3] 之后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在工作表中會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格和數(shù)據(jù)透視表字段列表，在字段列表中選擇需要進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的選項(xiàng)，在這里我們將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和項(xiàng)匯總;

[4] 然后把鼠標(biāo)放到工作表的空白地方單擊，會(huì)發(fā)現(xiàn)之前的表格數(shù)據(jù)已經(jīng)進(jìn)行了求和項(xiàng)的匯總，效果圖如下;

提示：數(shù)據(jù)透視圖已經(jīng)創(chuàng)建出來了，在這里需要注意的是，在創(chuàng)建透視圖之前一定要選中需要匯總的數(shù)據(jù)單元格。

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