EXCEL模板制作步驟

EXCEL模板制作步驟

excel是一種常用的辦公軟件之一，它常用于數據的統計，分析，對比等，而這么一個常用的工具，也需要定義一下模板方便每次用起來的時候就可以拿著模板用而不用每次都要重新定義這么麻煩，所以小編今天給大家帶來了關于EXCEL模板制作的步驟供大家學習借鑒。

EXCEL模板制作步驟

1、 首先要確定模板的列數和各列字段屬性。將模板中要占據的所有列選中(如圖1)。

(圖1)

(圖2)

在彈出的窗體中選擇“保護”一欄，然后將“鎖定”項設為“不選中”。

(圖3)

3、 設置各列屬性。

1)、對數值型字段的設置：

A：全選該列(如序號)，右擊選擇“設置單元格格式”(如圖4)

(圖4)

(如圖5)

C、選擇工具欄中的“數據”，選擇“有效性”(如圖6)，彈出“數據有效性”窗口(如圖7)，在該窗口中對選中列進行有效性設置。

(圖6)

(圖7)

此處選擇“整數”，將彈出(如圖8)窗口，選擇“設置”，然后根據字段屬性設置數據范圍。

此處，對于“序號”屬性為N(3),可將數據范圍設為(介于0到999)。(如圖8)

(圖8)

“輸入信息”和“出錯信息”里分別填寫輸入時提醒信息和出錯提示信息。(要求盡可能詳細具體)

2)、對于文本類型的設置：

A：全選該列(如序號)，右擊選擇“設置單元格格式”，在新彈出窗口中選擇“數字”欄——“文本”。(具體操作同1)A )

B：選擇工具欄“數據”——“有效性”，在新彈出窗口中，根據字段屬性，對選中列進行設置：

在“設置”欄“允許”處，選擇“文本長度”，再在“數據：”處設置文本長度，(如姓名字段屬性為Varchar2(10)，所以文本長度可設為：小于等于5)如圖(9)

(圖9)

“輸入信息”和“出錯信息”里分別填寫輸入時提醒信息和出錯提示信息。

3)、對于日期型的設置：

A：A：全選該列(如序號)，右擊選擇“設置單元格格式”，在新彈出窗口中選擇“數字”欄——“日期”，“類型”選擇“*2001-3-14”(如圖10)。(具體操作同1)A )

(圖10)

B：選擇工具欄“數據”——“有效性”，在新彈出窗口中，根據字段屬性，對選中列進行設置：

在“設置”欄“允許”處選擇“日期”，“允許”處選擇“大于等于”，并輸入“起始日期”，一般為“1900-1-1”，具體視條件而定。(如圖11)

(圖11)

“輸入信息”和“出錯信息”里分別填寫輸入時提醒信息和出錯提示信息。

4)、對于模板中的下列列表的設置：(如性別)

4、 在模板制作過程中，一般就這四種類型，所以只對這四種類型做了介紹。下面對模板整

體進行設置。

(圖12)

(圖13)

5、給模板所在Sheet命名：

雙擊“sheet1”，輸入名稱。(如圖14)

6、刪除表中多余的sheet，具體操作如(圖15)所示：

(圖15)

現在，模板已基本完成，下面要對模板設定保護：

A：選擇工具欄中的“工具”——“保護”——“保護工作表”(如圖16)：

(圖16)

(圖17)

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