wps 如何插入pdf

wps 如何插入pdf

想知道WPS文字如何制作PDF嗎?以下就是給大家整理的WPS文字制作PDF的方法。

一、打開或生成原始文件。

本例中選擇用WPS打開《岳飛傳.txt》，并進行智能格式整理。

二、添加必要的注釋。

奸人萬俟卨姓名的讀音比較特殊，需要注解，執行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，向讀者作必要說明。

在腳注和尾注對話框中點擊“插入”，WPS自動定位到頁面底端的注解區，輸入注解。

三、插入目錄。

1、執行“編輯”→“查找”，以快速發現帶有“§§§”標識的標題，選中后執行“樣式和格式”，將它們設為標題3樣式。同樣的方法處理帶有“§”“§§”的一、二級標題。

選中原文本文件中的分頁符“------------------”，執行“編輯”→“替換”→“高級”→“特殊字符”→“手動分頁符(K)”→“全部替換”，實現分頁效果。(也可直接在“替換為(I)：”框中輸入手動分頁符的標識^m)

選中任意標題中的“§”，執行“編輯”→“替換”，在替換為框中不輸入任何內容，用“全部替換”，將各級標題中的“§”去掉。

2、進入第二頁，在標題2：岳飛傳下面插入目錄。

執行“插入”→“引用”→“目錄”，在彈出的對話框中單擊選項按紐，在“目錄級別”中將“標題1”，“標題2”后面的序號“1”，“2”去掉，以實現不顯示標題1、2的效果。

四、在每章節末尾添加導航欄。

為進一步方便閱讀，我們在每章節末尾添加導航欄。

在第一章節末尾執行插入目錄，但這一次去掉“顯示頁碼”，保留“使用超鏈接”。

將本次生成的目錄中除序號以外的文字去掉，調整為一行，并復制到其他各章節末尾。

這樣，看完任何一章節，都可以借助導航欄進入其他任意章節。

五、格式調整及頁面修飾。

請參閱：用WPS親手制作故事書?給孩子特別的禮物

六、主目錄的更新。

插入導航欄或進行其他操作后，主目錄的頁碼可能與實際不再吻合，請選中主目錄，按F9更新。請參閱：【征稿八】怎樣更新目錄

七、生成PDF文件。

執行“文件”→“輸出為PDF格式”，點擊瀏覽按紐設置保存位置，點擊高級按紐，可以設置輸出選項和權限設置。

為確保注解和目錄在轉換成PDF后仍然有效，請務必勾選相關選項，建議保留默認選項或全部勾選。

勾選權限設置，可以通過設置密碼來限制別人打開、更改、復制、添加批注、打印生成的PDF文件。

以上就是給大家帶來的全部內容，希望可以幫助到大家!

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