excel數據排序的常用方式有哪些

excel數據排序的常用方式有哪些

在excel中整理數據、作圖或者其他數據匯總操作，常會遇到對某一列數據排序的需求。當然用肉眼觀察手動排序肯定是不現實。以下是小編為您帶來的關于excel數據排序的常用方式，希望對您有所幫助。

excel數據排序的常用方式

函數排序

rank()

rank函數是excel中的專用排序函數，可以給出某一單元格數值在某一列中的名次。

E2單元格中語句為“=rank(D2，$D:$D)”

第一個參數是要排序的目標數據，第二個參數是要排序的目標數據區域。這里有一點很重要，目標區域一定要使用絕對引用，否則函數公式在向下填充的時候容易出現錯位，排序結果無效。

large函數

large函數用法稍微有點兒復雜，這里跟大家詳細講解一下。

large函數需要給出指定名次才能給出數據區域的相對應數值。

I14=LARGE($D$14:$D$23,H14)

I14單元格中公式可以看出來，large需要給出第二個排名參數才能給出具體對應的得分。因而想要對D列數據進行排名，需要一列順序排列的名次數據作為輔助數據(H列)。

有沒有可以擺脫輔助列直接使用一個函數語句結果排序問題呢?

當然可以，不過語法會比較復雜一點，需要使用到large函數的數組用法：

首先用鼠標選定存放排序數據的單元格(一定要注意原數據有幾個就選定幾行，不能多也不能少)

=LARGE(D14:D23,{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10})

然后在公式編輯框種輸入以上函數：第一個參數是待排序的源數據區域，第二個參數是一個數組用來顯示輸出的所有名次對應分數。

然后重點來了，千萬不能公式輸完就立馬按enter鍵，因為選定的是一組單元格區域，這里輸出的時候需要先按住Ctrl+shift然后再按enter鍵才能輸出正確的排序分數。(記得一定要注意順序，先按Ctrl+shift，然后再按enter鍵)

使用數組好處是不用額外添加輔助排序數據，當然如果嫌公式復雜也可以使用之前的輔助數據加large函數。

當然既然有降序排序函數，當然也有升序排序函數，就是large函數的搭檔：small，這個在這里不做詳細說明，因為這兩個函數語法一模一樣，只是名稱不一樣，上述兩種large函數的用法對于small函數同樣適用，只是輸出的結果是升序排序的。

這里只給大家看下排序結果。

菜單：

當然菜單排序肯定大家就比較熟悉了，這里只是做個小小的介紹。

選擇數據——排序與篩選就可以看到排序菜單。

以下就是是否擴展選定區域對排序結果造成的不同影響，默然是擴展當前列，這樣對某一列排序的同時，其他列會同步變動，而以當前選定區域排序則只對當前選定的列排序，其他列則不變動。

一般情況下，我們都會讓數據同步變動，否則只有一列變動，則橫向的數據記錄就會錯亂。

智能表格：

這種排序方法也很簡單，只需要把原數據區域套用表格就可以輕松完成排序。

智能表格套用有三種方法，只是入口以及樣式不同，效果和功能是一樣的。

插入表格

選定原數據區域——插入——表格——確定(如果原數據區域帶有標題行并且選擇的時候選擇了標題，則需要勾選表包含標題，否則不用勾選)

確定以后，表格區域每一列都會帶上下拉列表，在得分列表里選擇排列順序并確定

然后整個表格區域都會隨著得分的排序結果同步更新

套用表格樣式

選擇源數據區域——開始——樣式——套用表格樣式

在諸多樣式中選擇一款樣式套用并確定

彈出菜單與上一種方法一致，之后的操作不再介紹。

Ctrl+T

選擇原數據區域——Ctrl+T

這種方式最為快捷，但是無法自定義樣式配色，不過可以再生成智能表之后，選擇表格工具，在表格樣式中選擇自己喜歡的樣式進行套用。

通過智能表格套用的樣式都可以轉為普通單元格區域，轉化方式是選種智能表格，在表格工具——設計——工具中選擇轉化為區域

就可以將智能表格轉為普通單元格區域。

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