Excel重復數據的常見處理方法是什么

Excel重復數據的常見處理方法是什么

Excel重復數據的時候，不少朋友都是直接在單元格內進行刪除，一個一個的刪除數據少的時候還是可以的，但是多的時候就有點麻煩了。以下是小編為您帶來的關于Excel重復數據的兩種常見處理方法，希望對您有所幫助。

Excel重復數據的兩種常見處理方法

1. 單個數據重復(如下圖所示)：

我們可以看到只有編號dademiao005是重復的，而對應的姓名和成績是不重復的，這種情況多出現在編號輸入錯誤。

2.多了一條記錄(如下圖所示)：

第7行和第9行，兩條記錄一模一樣

對于重復數據的處理，一般分為兩種動作，查看重復數據和刪除重復數據。

我們先看看查看重復數據的3種方法：

排序法這個只是把相同的數據可以排到一起，但是不能直接把重復數據找出來，由于過程太簡單，自行琢磨就可以了。

條件格式法

選擇要突顯重復數據的區域，如圖所示：A3:A9區域

直接選擇開始選項卡→樣式功能組→條件格式→突出顯示…→重復值

選擇要使用的格式，注意區域里單元格的變化。

條件格式法雖好，可是不能應對多列數據里面有重復的情況，比如：我們可以對學號姓名成績均有重復數據的表進行條件格式法，就會發現如下情況：

應對的方法，配合公式!

選擇要突顯重復數據的區域，如圖所示：A3:C9區域，直接選擇開始選項卡→樣式功能組→條件格式→新建規則

選擇使用公式確定要設置格式的單元格

輸入公式：

=and(countif($A$3:$A$9,$A3)>1,countif($B$3:$B$9,$B3)>1,countif($C$3:$C$9,$C3)>1)

公式解釋起來，就是A3在A3:A9出現大于1次，并且B3在B3:B9出現大于1次，并且C3在C3:C9出現大于1次。

刪除重復數據

推薦使用Office自帶的刪除重復數據功能。

選擇數據選項卡→數據工具功能組→刪除數據功能

在刪除重復項對話框中，選擇作為重復項判定的列

當前選擇的意思就是，如果學號姓名和成績都有重復才重復

在EXCEL中遇到重復數據，可以考慮用條件格式自動顯示顏色，也可以自動刪除重復數據。

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