Excel中COUNTIF函數(shù)有什么使用技巧

Excel中COUNTIF函數(shù)有什么使用技巧

提起COUNTIF函數(shù)，各位小伙伴都知道它的含義是條件計數(shù)。但這個簡單的計數(shù)函數(shù)，卻可以引申出很多使用的場景與技巧。以下是小編為您帶來的關(guān)于Excel中COUNTIF函數(shù)的五種必學(xué)使用技巧，希望對您有所幫助。

Excel中COUNTIF函數(shù)的五種必學(xué)使用技巧

1. 滿足條件的計數(shù)

這是COUNTIF函數(shù)最基礎(chǔ)的應(yīng)用，對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計數(shù)。

1.1 C2公式【=COUNTIF(A2:A11,8)】，返回A2：A11區(qū)域中，等于8的單元格數(shù)量。

1.2 C3公式【=COUNTIF(A2:A11,"<0")】，返回A2：A11區(qū)域中，小于0的單元格數(shù)量。

1.3 C4公式【=COUNTIF(A2:A11,A2)】，返回A2：A11區(qū)域中，等于單元格A2的單元格數(shù)量。

1.4 C5公式【=COUNTIF(A2:A11,">="&A2)】，返回A2：A11區(qū)域中，大于等于單元格A2內(nèi)容的單元格數(shù)量。(注意：在比較運算符“>=”和單元格引用“A2”之間，用文本連接符“&”進(jìn)行連接。)

2. 比較兩列的不同

第一種引申的場景，是組合IF函數(shù)，比較兩列的不同，并提示不存在的數(shù)據(jù)，B2單元格公式為【=IF(COUNTIF($C:$C,A2)>=1,"","不存在")】。

案例中，通過COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計C2:C5區(qū)域間等于A2值的個數(shù)，配合IF函數(shù)，當(dāng)C列值不存在于A列中，提示不存在，從未判斷出兩列的不同。

3. 創(chuàng)建序號，多應(yīng)用于建立輔助列

第二種引申的場景，是用于創(chuàng)建序號。案例中，我們統(tǒng)計的是相同地區(qū)的個數(shù)，B2單元格輸入公式【=COUNTIF($A:A2,A2)】。

選擇區(qū)域中，第二個A2使用了相對引用，在往下填充公式時，區(qū)域會不斷延伸，達(dá)到動態(tài)區(qū)域統(tǒng)計地區(qū)個數(shù)的效果。

最后，C2單元格輸入公式【=A2&B2】，為A2和B2的內(nèi)容合并，多用于建立查找引用的輔助列。

4. 計算不重復(fù)值的個數(shù)

第三種引申的場景，是組合SUMPRODUCT函數(shù)，計算不重復(fù)值的個數(shù)，C2單元格公式為【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11&""))】。

公式中【1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11&"")】部分，使用了數(shù)組計算，作用是分別統(tǒng)計A2:A11單元格區(qū)域中每個元素出現(xiàn)的次數(shù)。

在案例中，用1去除，即出現(xiàn)1次的元素返回1 ，出現(xiàn)2次的元素返回0.5，結(jié)果依次為：0.5;1;0.5;1;0.5;0.5;0.5;1;1;0.5。

同時，增加【&""】，如當(dāng)A2:A11中出現(xiàn)空值時，也會統(tǒng)計為一個元素，而不會判斷為空值，導(dǎo)致除法出錯。

最后，通過SUMPRODUCT函數(shù)把數(shù)組返回結(jié)果相加，得到不重復(fù)值的個數(shù)為7。

5. 提取不重復(fù)名單

第四種引申的場景，是組合INDEX和MATCH函數(shù)，提取不重復(fù)名單，C2單元格公式為【{=INDEX(A:A,MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$11),)+1)&""}】。

公式中【COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$11)】部分，選擇區(qū)域中，第二個C1使用了相對引用，在往下填充公式時，區(qū)域會不斷延伸，達(dá)到動態(tài)區(qū)域統(tǒng)計姓名個數(shù)的效果。

此公式分別統(tǒng)計A$2:A$11單元格區(qū)域中每個元素出現(xiàn)的次數(shù)，返回一個由0和1構(gòu)成的數(shù)組，出現(xiàn)過結(jié)果為1，沒出現(xiàn)結(jié)果為0。

利用MATCH函數(shù)，在COUNTIF函數(shù)返回的數(shù)組中查找第一個0的位置，也就是查找首次出現(xiàn)的數(shù)據(jù)所在的位置。由于標(biāo)題行占了1行，所以在MATCH函數(shù)使用時，需要加上1。

再利用INDEX函數(shù)，以MATCH函數(shù)的計算結(jié)果作為索引值，提取A列對應(yīng)位置上的數(shù)據(jù)。

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