excel表格如何按照姓氏排序

excel表格如何按照姓氏排序

當我們在使用excel制作員工通訊錄或者學生花名冊等涉及到很多人名的時候，有時候需要在表格里將這些名字按照一定的順序排列起來。下面讓小編為你帶來excel表格如何按照姓氏排序的方法。

excel表格按照姓氏排序步驟：

第 1 步

Excel 中單擊表格中需要排序字段的任一單元格。

第 2 步

打開「數據」菜單中的「排序」命令，彈出「排序」對話框。

第 3 步

若要按升序排序，在「主要關鍵字」類型中選擇該字段，在其右側的單選框中選擇「遞增」。

第 4 步

如果要按筆畫排序，單擊「選項」按鈕，打開「排序選項」對話框，選中「方法」中的「筆畫排序」單選框，單擊「確定」按鈕返回，最后再次單擊「確定」按鈕就完成了排序操作(如下圖所示)。

提示

1、如果第一個字相同，Excel 會自動考慮第二個字，如果第二個字相同就考慮第三個字……直到排序完成為止。因此不用擔心姓氏相同的人排序會不正確。

2、Excel 在默認情況下對中文的排序是按文字拼音來作排序的。如果是整列可以單擊列標題來選擇，然后單擊工具欄上的「升序」或「降序」按鈕，選中的內容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意：如果不是選擇所有需要排序的內容而是只選擇了一個單元格的話，那么整個工作表就會進行升序或降序排列，有些時候是難以恢復的，一定要注意。)

3、還可以利用自定義序列來排序，在 Excel 排序對話框中選擇主要關鍵字后單擊選項，在「自定義排序次序」下面的列表框中選擇一個自定義的序列就可以了。其它設置與前面方法相同，同樣可以選擇按列或按行排序。

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