excel如何批量查找

excel如何批量查找

excel如何批量分類打印呢?下面就跟隨一起來學(xué)習(xí)excel批量分類打印的具體操作，熟悉一下它的操作流程吧。

excel批量分類打印的方法：

①啟動(dòng)excel，導(dǎo)入表格，下面我就要按照班級(jí)的順序進(jìn)行分類，我們單擊菜單欄--數(shù)據(jù)--分級(jí)顯示--分類匯總。

②在分類匯總設(shè)置界面，我們將分類字段選為班級(jí)，匯總方式選為計(jì)數(shù)，勾選下面的每組數(shù)據(jù)分頁。確定。

③這樣先前的表格就按照班級(jí)進(jìn)行了分類，并插入一個(gè)計(jì)數(shù)來隔開。此時(shí)還不能打印，因?yàn)檫@樣打印出來會(huì)帶上計(jì)數(shù)標(biāo)記，影響閱讀。我們按下Ctrl+F鍵，打開查找對(duì)話框，輸入計(jì)數(shù)兩字。

④全部查找，Ctrl+A，全選這些單元格，單擊菜單欄--插入--單元格--格式--隱藏行。

⑤隱藏完畢，解決了打印多余內(nèi)容的問題。如果大家還對(duì)標(biāo)題有所需要，可以單擊頁面布局選項(xiàng)卡下的打印標(biāo)題按鈕。

⑥這是個(gè)什么作用呢?通過此步，我們可以將所選內(nèi)容設(shè)置為標(biāo)題，即在每一頁頂端都顯示出來，將所選內(nèi)容的位置寫入到打印區(qū)域即可。

以上就是excel批量分類打印的具體操作，希望可以幫助到大家。

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