excel表格排序如何操作

excel表格排序如何操作

在使用excel處理數(shù)據(jù)的時候，我們常常會使用排序來進行。排序該如何操作呢，下面讓小編為你帶來excel表格排序操作的方法。

excel表格排序操作步驟：

一、一般排序

在圖1中，要對英語成績進行排序，可在英語這列中單擊任一單元格。然后單擊工具欄中的升序或降序按鈕，可完成排序。

注意:若把排序的一列全部選中后再使用上面的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中，其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變，其結(jié)果可能會破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)錯誤!

二、菜單排序

如果我們把圖1中的數(shù)據(jù)稍微改動一下，如在第一行的前面插入一行，并輸入“石中2000(6)班成績表”，并把A1~H1這幾個單元格合并，然后再用一般的排序方法排序，會提示不能成功，如圖2。

如果對這樣的表格排序，可選中要排序的所有數(shù)據(jù)，包括標題行(學號、姓名等所在的行)，然后單擊“數(shù)據(jù)/排序”菜單，彈出如圖3所示窗口。

在主關鍵字的下拉列表中，選擇要排序的列，如英語，在右側(cè)選擇“升序排列”或“降序排列”。至于次要關鍵字和第三關鍵字可添可不添，但是它起到什么樣的作用呢?在這兒舉個例子，如果按英語排序，有兩個學生都得了96分，但又必須分出高低，這樣我們可選擇數(shù)學成績作為排名次的次要標準，誰得分高誰排在前面，那么這兒的次要關鍵字就是數(shù)學。一切做完后，單擊“確定”就可以看到結(jié)果了。

三、自定義排序

在這個成績表中，如果我們想按職務這列排序，如先后順序是:團委書記、班長、副班長、學習委員、學生。但是不管用上面的哪種方法都不會得到我們需要的結(jié)果。在這兒利用Excel 2000/2002提供的自定義排序，就可以解決這個問題。

1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“自定義序列”選項。

2.在右側(cè)的輸入序列框中依次輸入團委書記、班長、副班長、學習委員、學生，然后單擊“確定”。

3.選中排序的數(shù)據(jù)，在“數(shù)據(jù)”菜單上單擊“排序”， 在“主要關鍵字”框中，單擊需要排序的列，如職務。

4.單擊“選項”按鈕。在“自定義排序次序”之下，單擊創(chuàng)建的自定義列表。單擊“團委書記、班長、副班長、學習委員、學生”(圖4)，確定。

5.選中所需的其他排序選項，再單擊“確定”。

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