Excel數(shù)字“假”變“真”

Excel數(shù)字“假”變“真”

因為表格中某些看似數(shù)據(jù)的內(nèi)容其實不具有計算屬性，是不能參與計算的假“數(shù)值”，因此我們需要想辦法把它們變成真數(shù)字。

在進(jìn)行Excel表格計算時，我們有時會發(fā)現(xiàn)部分計算結(jié)果不正確，翻來覆去檢查，最后才發(fā)現(xiàn)某些數(shù)據(jù)根本就沒有按我們的意圖參與計算。實際上，這些數(shù)字看上去是數(shù)字，但根本不是數(shù)值格式。那么，如何才能將這些不能參與計算的數(shù)字格式變成能夠參與計算的真正數(shù)字格式呢？這要分三種情況來處理。

單個或相鄰區(qū)域單元格

如果只轉(zhuǎn)換一個單元格中的數(shù)字，或者轉(zhuǎn)換相鄰單元格區(qū)域中的數(shù)字，可以用下面的方法。

首先單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后在彈出菜單的下部單擊“Excel 選項”。

接下來在Excel選項窗口中單擊“公式”選項卡，然后在“錯誤檢查”下，確保選中了“允許后臺錯誤檢查”復(fù)選框。在“錯誤檢查規(guī)則”下，確保“文本格式的數(shù)字或者前面有撇號的數(shù)字”復(fù)選框處于選中狀態(tài)。單擊“確定”（圖1）。

在工作表上，選擇左上角有錯誤指示器的任何單個單元格或相鄰單元格的區(qū)域。注意選擇的所有單元格必須相鄰。

在所選單元格或單元格區(qū)域旁邊，單擊出現(xiàn)的錯誤按鈕，然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

不相鄰區(qū)域單元格

如果是在多個不相鄰單元格或單元格區(qū)域中出現(xiàn)這種類型的數(shù)字，又該如何一次性轉(zhuǎn)換呢？

首先，選擇一個空白單元格，并驗證其數(shù)字格式為“常規(guī)”。方法是，在“開始”選項卡上的“數(shù)字”組中，單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后單擊“常規(guī)”。

在此單元格中鍵入1，然后按Enter鍵。

選擇此單元格，然后在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”（也可以按鍵盤快捷方式Ctrl+C）。

選取包含要轉(zhuǎn)換的存儲為文本的數(shù)字的不相鄰單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”。在“運(yùn)算”下，選擇“乘”，然后單擊“確定”（圖2）。

在所有數(shù)字都成功轉(zhuǎn)換之后，選擇上述步驟中臨時單元格中鍵入的內(nèi)容，按Delete，刪除該臨時單元格內(nèi)容。

符號在后的數(shù)據(jù)如何處理？

此外，還有一種變態(tài)的負(fù)數(shù)顯示的情況。某些財務(wù)程序顯示負(fù)值時負(fù)號位于值的右側(cè)（如156-），這樣的數(shù)字直接拿來不能參與計算，需要變成正常的格式（如-156）。

若要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為可供參與計算的數(shù)字值，必須返回除最右側(cè)字符（即負(fù)號）以外的所有文本字符串字符，然后將結(jié)果乘以-1。例如，如果單元格A2中的值為“156-”，以下公式可將文本轉(zhuǎn)換為值“-156”（圖3）。

=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*（-1）

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