Excel去除重復項的幾種常用技巧

Excel去除重復項的幾種常用技巧

在工作中，經(jīng)常會有需要在對原始記錄清單進行整理時，剔除其中一些重復項。所謂的重復項，通常是指某些記錄在各個字段中都有相同的內(nèi)容（縱向稱為字段，橫向稱為記錄），例如下面圖中的第三行數(shù)據(jù)記錄和第五行數(shù)據(jù)記錄就是完全相同的兩條記錄，除此以外還有第六行和第十行也是一組相同記錄。

在另外一些場景下，用戶也許會希望找出并剔除某幾個字段相同的但并不完全重復的“重復項”，例如下面圖中的第7行記錄和第12行記錄中的【姓名】字段內(nèi)容相同，但其他字段的內(nèi)容則不完全相同。

以上這兩種重復項的類型有所不同，在剔除操作的實現(xiàn)上也略有區(qū)別，但本質(zhì)上并無太大差別，可以互相借鑒參考。下面將以這兩種場景為例，介紹幾種常用的刪除重復項操作技巧。

1，刪除重復項

【刪除重復項】功能是Excel 2007版本以后新增的功能，因此適用于Excel 2007及其后續(xù)版本。

將活動單元格定位在數(shù)據(jù)清單中，然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復項】，會出現(xiàn)【刪除重復項】對話框。

對話框中會要求用戶選擇重復數(shù)據(jù)所在的列（字段）。假定我們將“重復項”定義為所有字段的內(nèi)容都完全相同的記錄，那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復項，例如文章開頭所提到的第二種場景情況，那么只需要勾選那一列字段即可。

在勾選所有列以后，單擊【確定】按鈕，就會自動得到刪除重復項之后的數(shù)據(jù)清單，剔除的空白行會自動由下方的數(shù)據(jù)行填補，但不會影響數(shù)據(jù)表以外的其他區(qū)域。效果如下圖所示：

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