Excel中常見問題解決方法

Excel中常見問題解決方法

一、在Excel中不能進行求和運算

由于在操作中更改了字段的數值后，求和字段的所有單元格中的數值沒有隨之變化，造成不能正常運算。可以單擊“工具→選項”命令，在打開的“選項”對話框中單擊“重新計算”選項卡。在“計算”選項區中選中“自動重算”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，就可以進行自動計算并更新單元格的值了。

二、在Excel中打開多個工作表時提示“內存不足，不能執行顯示”

這時首先關閉所有的應用程序，在桌面上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項，在打開的“顯示屬性”對話框中單擊“設置”選項卡，將“顏色”下拉列表框設置為256色，即可解決問題。

三、在Excel中出現啟動慢且自動打開多個文件

進入Excel中后，單擊“工具→選項”命令，在打開的“選項”對話框中單擊“常規”選項卡，刪除“替補啟動目錄”文本框中的內容，單擊“確定”按鈕即可。

四、在Excel中出現“＃DIV/0！”錯誤信息

若輸入的公式中的除數為0，或在公式中除數使用了空白單元格（當運算對象是空白單元格，Excel將此空值解釋為零值），或包含零值單元格的單無格引用，就會出現錯誤信息“#DIV/0！”。只要修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值即可解決問題。

五、在Excel中出現“＃VALUE！”錯誤信息

此情況可能有以下四個方面的原因之一造成：一是參數使用不正確；二是運算符使用不正確；三是執行“自動更正”命令時不能更正錯誤；四是當在需要輸入數字或邏輯值時輸入了文本，由于Excel不能將文本轉換為正確的數據類型，也會出現該提示。這時應確認公式或函數所需的運算符或參數是否正確，并且在公式引用的單元格中包含有效的數值。

六、在Excel中出現“＃NAME？”錯誤信息

出現此情況一般是在公式中使用了Excel所不能識別的文本，比如：使用了不存在的名稱。解決的方法是：單擊“插入→名稱→ 定義”命令，打開“定義名稱”對話框。如果所需名稱沒有被列出，在“在當前工作薄的名稱”文本框中輸入相應的名稱，單擊“添加”按鈕將其添加，再單擊“確定”按鈕即可。

七、在Excel中出現“＃NUM！”錯誤信息

當函數或公式中使用了不正確的數字時將出現錯誤信息“#NUM!”。這時應確認函數中使用的參數類型的正確性，然后修改公式，使其結果在-10307到+10307范圍內即可。

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