如何快速知道excel單元格是否為文本還是數(shù)值格式？

如何快速知道excel單元格是否為文本還是數(shù)值格式？

問(wèn)題：如何快速知道單元格是否為文本還是數(shù)值格式？

解答：利用替換或分列來(lái)進(jìn)行快速的數(shù)據(jù)整理。

第一種方法用替換。具體操作如下：

替換完畢后，效果如下，但有個(gè)問(wèn)題，上圖中-0.9也被替換成了0.9變成了正值。用這種方法需要用到排序，將負(fù)數(shù)排在一起，然后再局部替換掉-。具體大家可以去試試。

另外一種方法就是用分列功能。具體操作如下：

在分隔符號(hào)設(shè)置中，打勾其他 并輸入-（下圖4處）

直接單擊“完成”，分列效果如下：數(shù)據(jù)都會(huì)轉(zhuǎn)換成數(shù)值，如果當(dāng)初是負(fù)數(shù)，則會(huì)出現(xiàn)新的一列上。（下圖5處）這樣至少可以提醒知道那個(gè)數(shù)據(jù)當(dāng)時(shí)是負(fù)數(shù)。

將會(huì)得到如下效果，即橫杠在后面的數(shù)據(jù)，都會(huì)變成負(fù)數(shù)表達(dá)。這也是分列十分有趣的現(xiàn)象，希望大家能夠知曉。

前面演示了半天，好像和今天的問(wèn)題無(wú)關(guān)嘛？題目說(shuō)的是如果判斷單元格是否為文本還是數(shù)值?舉個(gè)例子。

為什么上圖求和出來(lái)是7.不是9？說(shuō)明有兩個(gè)1不是數(shù)值。如何快速判斷？最快的方法，將面板上左對(duì)齊，右對(duì)齊，居中對(duì)齊，全部按一邊，然后保持這幾個(gè)按鈕未選中狀態(tài)。（箭頭所示按鈕）

然后你在看數(shù)據(jù)區(qū)域，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，默認(rèn)左對(duì)齊的是文本，默認(rèn)右對(duì)齊的是數(shù)值。就知道這兩個(gè)1是有問(wèn)題的。然后再利用前面的分列功能進(jìn)行快速的文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值的轉(zhuǎn)化。具體大家可以去試試。

總結(jié)：注意在Excel中默認(rèn)右對(duì)齊的是文本，左對(duì)齊的數(shù)值，保持?jǐn)?shù)據(jù)表格的單純，就是為了數(shù)據(jù)的高效處理。希望本案例對(duì)大家理解Excel的工作原理有所幫助。

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