巧用自定義序列排序Excel表格中數(shù)據(jù)項的方法

巧用自定義序列排序Excel表格中數(shù)據(jù)項的方法

在數(shù)據(jù)透視表中，通過使用Excel提供的排序功能，可以方便快捷地按照某一規(guī)則升序或降序排列數(shù)據(jù)項，然而，當(dāng)簡單的升序或降序排序功能不能滿足用戶需求時，用戶還可以使用自定義序列排序數(shù)據(jù)項，以達(dá)到某些特殊需求。

例。

圖1 在“Office下拉列表”中單擊【Excel選項】按鈕

2、在打開的“Excel選項”對話框的“常用”選項卡中，單擊【編輯自定義列表】按鈕，打開“自定義序列”對話框，。

圖2 打開“自定義序列”對話框

3、在對話框的“輸入序列”列表框中，按需要的排列順序輸入部門名稱，然后單擊【添加】按鈕，即可創(chuàng)建該自定義序列，。

圖3 添加自定義序列

4、連續(xù)單擊【確定】按鈕關(guān)閉打開的對話框。

5、在數(shù)據(jù)透視表中，單擊“行標(biāo)簽”中的任意一個部門名稱所在單元格，然后在“選項”上下文選項卡的“排序”選項組中單擊【排序】按鈕，打開“排序(部門)”對話框，。

圖4 打開“排序(部門)”對話框

6、在對話框中，單擊【其他選項】按鈕，打開“其他排序選項(部門)”對話框。

7、取消選中“每次更新報表時自動排序”復(fù)選框，并在“主關(guān)鍵字排序次序”下拉列表框中選擇上述自定義的序列，其他選項保持不變，。

圖5 在“其他排序選項(部門)”對話框中設(shè)置排序規(guī)則

8、連續(xù)單擊【確定】按鈕，關(guān)閉所有對話框。此時，數(shù)據(jù)透視表中的“部門”已經(jīng)按指定的自定義序列次序排列數(shù)據(jù)項，。

圖6 按自定義序列排序好的數(shù)據(jù)透視表

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