快速標注Excel數據表中的前3名的方法

快速標注Excel數據表中的前3名的方法

工作人員在分析匯總銷售業績時，往往需要突出顯示前幾名或后幾名數據，以便進行獎懲等工作。在Excel 2010中，您只需單擊幾下鼠標，即可快速完成該項工作，具體操作步驟如下。

(1)使用Excel 2010打開存儲銷售業績的工作表，然后選中銷售業績所在列，在“開始”選項卡的“樣式”選項組中執行【條件格式】|【項目選取規則】命令，在隨即打開的子列表中提供了多種選取規則。若要選取數據列中前幾項的值，則執行【值最大的10項】命令。

(2)在隨即打開的“10個最大的項”對話框中，將數據項數更改為3，在右側的格式設置下拉列表框中選項擇一種預定義的格式，如“綠填充色深綠文本”。當然，您也可以通過執行【自定義】命令，通過“設置單元格格式”對話框來自定義格式。

(3)格式設置完成后，單擊【確定】按鈕關閉對話框，滿足條件的單元格已經自動填充上了設置好的格式，從而達到了突顯前3名銷售業績的目的。

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