在Excel表格的每頁顯示固定數量匯總記錄的方法

在Excel表格的每頁顯示固定數量匯總記錄的方法

在打印分類匯總時，有時需要在每頁中顯示固定數量的數據記錄，同時還希望在每頁的最下方顯示匯總的結果。下面以每頁顯示4條數據記錄為例，來介紹在Excel表格的每頁顯示固定數量匯總記錄的方法。

1、啟動Excel 2013并打開工作表，在數據區外的F3單元格中輸入公式“=INT((ROW(H3)-3)/4)”，，完成后按“Enter”鍵得到結果。

圖1　在F3單元格中輸入公式

2、按“Enter”鍵獲得計算結果，使用鼠標向下拖動F3單元格右下角的填充控制柄對公式進行填充，填充單元格中顯示計算結果。按“Ctrl+C”鍵復制單元格，只將公式的值粘貼到指定的單元格中，。完成粘貼后，刪除填充有公式的單元格內容。

圖2　粘貼公式的值

3、在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕打開“分類匯總”對話框，在“選定匯總項”列表框中勾選“數量(桶)”和“(列E)”復選框，同時勾選“每組數據分頁”復選框，。

圖3　“分類匯總”對話框

4、單擊“確定”按鈕關閉“分類匯總”對話框后，即可得到分類匯總的結果，。而且此時將進入分頁預覽視圖，可以看到匯總表的分頁效果。

圖4　匯總表的分頁效果

本文已經收錄至：《Office 2013應用技巧實例大全》 – Excel2013應用篇

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