Excel表格中創建嵌套分類匯總和查看嵌套分類匯總明細的方法

Excel表格中創建嵌套分類匯總和查看嵌套分類匯總明細的方法

在對Excel表格中一個字段的數據進行分類匯總后，再對該數據表的另一個字段進行分類匯總，即構成了分類匯總的嵌套。嵌套分類匯總是一種多級的分類匯總，下面介紹Excel表格中創建嵌套分類匯總和查看嵌套分類匯總明細的方法。

1、打開已經添加分類匯總的工作表，單擊數據區域中的任意一個單元格后在功能區的“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，。

圖1　單擊“分類匯總”按鈕

2、打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“員工部門”，在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”，在“選定匯總項”列表框中勾選“季度考核評分”復選框，取消對“替換當前分類匯總”復選框的勾選，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，。

圖2　“分類匯總”對話框的設置

注意

。單擊工作表左上角的分級顯示數據按鈕將能夠對多級數據匯總進行分級顯示，以便于快速查看數據，。

圖3　獲得嵌套分類匯總

圖4　查看前三級數據

4、。單擊工作表左側的“隱藏明細數據”按鈕可以隱藏顯示的明細數據，例。

圖5　顯示研發部和行政部的明細數據

圖6　隱藏除行政部以外的部門明細數據

注意

在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“顯示明細數據”按鈕和“隱藏明細數據”按鈕也可以實現對明細數據的顯示或隱藏操作。

本文已經收錄至：《Office 2013應用技巧實例大全》 – Excel2013應用篇

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