5個示例，讓你重新認識excel數據有效性

5個示例，讓你重新認識excel數據有效性

數據有效性，用到最多的是制作下拉菜單，其次是限制單元格輸入的數據大小、類型等。你以為掌握這些就是它的全部嗎?NO!!今天本文通過5個示例讓你認識一個全新的excel數據有效性。

1、借貸方只能一列填數據。

【例1】的AB兩列中，要求只能在A或B列中的一列輸入數據，，要求A列的車牌號必須輸入以漢字開頭，且總長度為7位。輸入錯誤就禁止輸入。

數據有效性公式：

=AND(LENB(LEFT(B2))=2,LEN(B2)=7)

注：漢字占用2個字節，數字和字母占用1個。

3、每行輸入完成才能輸入下一行

【例3】在excel表格的A:D輸入時，只有上一行的四列都輸入數據，在下一行才能輸入，否則就無法輸入并提示錯誤信息，。

操作步驟：

選取A2:D100,數據選項卡 – 有效性 – 允許 – 自定義，在來源框中輸入以下公式：

=COUNTA($A1:$D1)=4

公式說明：counta函數可以統計非空單元格個數。$A1:$D1添加$是把范圍固定在A:D列。

4、庫存表中有才能出庫

【例4】，上表為庫存表，要求在下表出庫列中設置限制，，要求A列輸入的內容必須包括字符A

設置方法：

公式：=COUNTIF(A2,"*A*")

補充：在數據有效性中使有公式，可以完成復雜的判斷和輸入限制。對于規范表格的數據輸入非常有幫助。

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