Excel表格中分列功能詳解

Excel表格中分列功能詳解

在Excel的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下，有一個(gè)【分列】按鈕。本文就圖文詳解Excel中這個(gè)看似不起眼的按鈕，詳細(xì)講解Excel表格中分列功能。

一、文本-數(shù)值格式轉(zhuǎn)換

從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，經(jīng)常有一些看似數(shù)值，實(shí)際上卻是文本格式的數(shù)字。比，是從系統(tǒng)導(dǎo)出的人員資料。在身份證號(hào)碼之前，可以看到有一個(gè)空單元格，如何將這個(gè)單元格批量清除掉呢?

如果直接使用替換的方法，即便是將C列設(shè)置為文本格式，身份證號(hào)碼的后三位也會(huì)變?yōu)?，而且一旦保存并關(guān)閉Excel，數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)。

可以使用分列的方法，將C列單元格中的空格全部清除掉。

單擊C列列標(biāo)，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，在彈出的【文本分列向?qū)А繉?duì)話(huà)框中選擇【固定寬度】，單擊【下一步】。

在【文本分列向?qū)А康?步的對(duì)話(huà)框中，單擊緊鄰數(shù)值之前的位置，建立分列線(xiàn)，單擊【下一步】。

在【文本分列向?qū)А康?步的對(duì)話(huà)框中，按下圖設(shè)置。

這樣就替清除了C列身份證號(hào)碼中的全部空格。

五、提取身份證號(hào)碼中的出生日期

以上圖為例，使用分列的方法，也可以快速提取出身份證號(hào)碼中的出生年月信息。

單擊C列列標(biāo)，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，在彈出的【文本分列向?qū)А繉?duì)話(huà)框中選擇【固定寬度】，單擊【下一步】。

在【文本分列向?qū)А康?步的對(duì)話(huà)框中，依次單擊第6位之后和倒數(shù)第4位之前的位置，建立分列線(xiàn)，單擊【下一步】。

在【文本分列向?qū)А康?步的對(duì)話(huà)框中，按下圖設(shè)置。

這樣就在D列提取出C列身份證號(hào)碼中的全部出生日期。

分列功能還能幫我們實(shí)現(xiàn)哪些目的呢，你也試試吧。

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