Excel工作簿合并的方法

Excel工作簿合并的方法

Excel工作簿合并的問題是我們經常遇到的大問題，那么今天就來說一說Excel工作簿合并的問題。

例如下圖中，要合并四個分公司的數據到一張表里進一步匯總，有人會說 非VBA不能解。

在這里我要說 OUT——

借助Microsoft Query 即可完美解決，并且，還可以實現數據添加刪除時的自動更新哦。

下圖中模擬的是四個公司的工資表，存放在不同工作簿內：

接下來就看看，如何將這個四個工作簿的數據匯總到一個工作簿內：

如下圖：

在【選擇數據源】對話框中，選擇Excel文件數據庫，去除查詢向導的勾選。如下圖：

在【選擇工作簿】對話框中，先選擇文件存放的驅動器，然后找到文件夾，雙擊。在文件列表雙擊任意一個文件，如下圖：

這樣就進入了一個全新的Microsoft Query窗口。

在查詢窗口中，雙擊數據表里的 * 號，將所有字段全部添加進去。

看到這里 大家可能要問了：要用SQL啊?

不會SQL也不要著急，我們僅僅需要復制幾下就好了。

首先將“SELECT”與“FROM”之間的東西全部刪掉，寫一個 * 號進去。

在最后加一個空格，然后輸入“union all”，為了操作方便，我們在“union all”后邊多按個回車。如下圖：

復制全部語句，然后粘貼。有幾個工作簿，就粘貼幾次。

比如有四個需要合并的工作簿，就粘貼四次。

把語句中的工作表名稱依次改為實際的工作簿名稱，這里就是分別修改為“一分公司”、“二分公司”、“三分公司”、“四分公司”。

關閉彈出的警告對話框：

再看一下，是不是已經匯總好了?

在數據源工作簿里添加或刪除數據之后，右鍵刷新試試?

看起來步驟很多，實際上，熟練之后分分鐘的事。

以后再也不用擔心領導讓我匯總數據了，只需刷新一下，就萬事OK啦。

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