Excel中查找替換的使用方法

Excel中查找替換的使用方法

一、快捷方式

Ctrl+F打開“查找和替換”對話框

Ctrl+H打開“查找和替換”對話框。

二、查找范圍

查找范圍有：全局和局部查找。

如果查找是在整個工作表進行，隨意單擊任意單元格進行查找。如果是局部查找，首先確定查找范圍，比如只在A列查找，可以先選中A列，然后再打開“查找和替換”對話框。

按行按列查找是指優先級。

假如光標當前在A1單元格，A1,A2,B1單元格都包含要查找的數據時，查找結果B1優先與A2。

在“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕，在“范圍”的下拉列表中可以根據需要選擇“工作簿”和“工作表”。

三、使用通配符

結合通配符“*和?”，可以實現高級模糊查找。

在Excel的查找和替換中使用星號“*”可查找任意字符串，例如 查找“IT* ”可找到“IT主站”和“IT論壇”等。

使用問號可查找任意單個字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。

另外，如果查找通配符自身，可以輸入“~*”、“~?”。“~”為波浪號，在數字鍵“1”的左邊。如果要查找“~”，則輸入兩個波浪號“~~”。

四、利用格式查找

比如將工作表中單元格數據為紅色的數據改為藍色，并加粗顯示。

單擊“查找和替換”對話框中“格式”按鈕右側的小箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”，然后選擇一個包含所需查找格式的單元格，即可按選定的格式進行查找。然后單擊“替換為”的“格式”，進行單元格格式設定。

五、按Shift鍵反方向查找

在“查找和替換”對話框中單擊“查找下一個”按鈕時，Excel會按照某個方向進行查找。如果在單擊“查找下一個”按鈕前，按住Shift鍵，Excel將按照與原查找方向相反的方向進行查找。

六、關閉“查找和替換”對話框后繼續查找下一個

在查找過程中，有時“查找和替換”對話框遮住了部分表格內容。在關閉“查找和替換”對話框后也可以繼續查找下一個內容，方法是先進行一次查找，然后關閉“查找和替換”對話框，按快捷鍵Shift+F4即可繼續查找下一個。

七、查找大小寫

可以指定 Excel 只查找具有某種大寫格式的特殊文字。比如，可以查找“Green”，而不查找“green”。查找時，勾選“區分大小寫”。

八、在公式、值、批注范圍查找

Excel提供了公式、值、批注的查找。

批注查找比較容易理解，下面舉個公式和值的查找例子：

A1中有個公式=1+2

1、按公式查找1，這時查找的是公式中的內容，而不是值，所以能找到。

2、按公式查找3，這時3是公式顯示的結果，也就是值，所以不能找到。

3、按值查找1，這時1是公式中的內容，不是值，所以不能找到。

4、按值查找3，這時3是公式的值，所以可以找到。

九、使用“查找替換”和“自動更正”功能

比如在Excel中錄入數據，需要 “畢業學校”一欄，有多個學生畢業于同一所學校，重復輸入效率肯定不高。可以先自定義幾個字符臨時替代一下各個學校的名稱(如用“4Z”代表“北京市第四中學”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替換為“北京市第四中學”即可。

若想要將Ctrl+H這一步也省去的話，可以利用EXCEL的“自動更正”功能。使用自動更正功能，可以簡化用戶對大量重復數據的輸入操作，例如可以將上面的“4z”定義更正為“北京市第四中學”，定義的方法是：

1、調出“自動更正”對話框。

這樣設置后，只需在單元格中輸入“4z”兩字，即會自動更正為“北京市第四中學”。

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