Excel中按年月匯總數據的快捷方法

Excel中按年月匯總數據的快捷方法

咱們用簡單的例子來見證一下數據透視表的威力。

以下面的表格為例，A列是消費日期，B列是消費摘要，C列是記賬金額，一共有300多條數據。

這樣的表格數據量雖然很多，但是帶給我們的信息卻是十分有限的。

如果能夠按照年月來匯總一下，就可以十分方便的看出各個年月的消費情況。

下面咱們就一起來看看，如何進行具體操作。

一、創建數據透視表

在數據透視表字段列表中，分別點選“交易日期”和“記賬金額”字段前的復選框。

Excel會自動將“交易日期”添加到行標簽區域，將“記賬金額”添加到Σ數值區域。

二、調整匯總方式

右鍵單擊數據透視表行標簽任意位置，在下拉列表中選擇【創建組】，在【分組】對話框步長列表中依次單擊“月”、“年”。

至此，透視表已經有了按年月匯總的基本雛形。

咱們可以根據實際需要再進一步調整和美化。

在數據透視表字段列表中，將行標簽內的“年”拖動到列標簽。

最后將字段標題修改一下，再從【設計】選項卡下選擇數據透視表的樣式，一個按不同年月匯總的數據透視表就竣工啦——

需要注意：如果數據源發生了變化，數據透視表的結果不能自動更新，只要右鍵單擊數據透視表，刷新一下就可以了。

怎么樣，是不是簡單又強大?

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