Excel表格中數據比對和查找的幾種技巧

Excel表格中數據比對和查找的幾種技巧

應用案例一：比對取出兩表的交集(相同部分)

Sheet1中包含了一份數據清單A，sheet2中包含了一份數據清單B，要取得兩份清單共有的數據記錄(交集)，也就是要找到兩份清單中的相同部分。

方法1：高級篩選

高級篩選是處理重復數據的利器。

選中第一份數據清單所在的數據區域，在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中菜單操作為【數據】——【篩選】——【高級篩選】)，出現【高級篩選】對話框。

在對話框中，篩選【方式】可以根據需求選取，例：

應用案例二：取出兩表的差異記錄

要在某一張表里取出與另一張表的差異記錄，就是未在另外那張清單里面出現的部分，其原理和操作都和上面第一種場景的差不多，所不同的只是篩選后所選取的集合正好互補。

方法1：高級篩選

先將兩個清單的標題行更改使之保持一致，然后選中第一份數據清單所在的數據區域，在功能區上依次單擊【數據】——【高級】，出現【高級篩選】對話框。在對話框中，篩選方式選擇“在原有區域顯示篩選結果”；【列表區域】和【條件區域】的選取和前面場景1完全相同，：

方法2：公式法

使用公式的話，方法和場景1完全相同，只是最后需要提取的是公式結果等于0的記錄。

應用案例三：取出關鍵字相同但數據有差異的記錄

前面的兩份清單中，【西瓜】和【菠蘿】的貨品名稱雖然一致，但在兩張表上的數量卻不相同，在一些數據核對的場景下，就需要把這樣的記錄提取出來。

方法1：高級篩選

高級篩選當中可以使用特殊的公式，使得高級篩選的功能更加強大。

第一張清單所在的sheet里面，把D1單元格留空，在D2單元格內輸入公式：

=VLOOKUP(A2，Sheet2!$A$2:$B$13，2，0)<>B2

然后在功能區上依次單擊【數據】——【高級】，出現【高級篩選】對話框。在對話框中，篩選方式選擇“在原有區域顯示篩選結果”；【列表區域】選取第一張清單中的完整數據區域，【條件區域】則選取剛剛特別設計過的D1:D2單元格區域，：

同樣的，照此方法在第二張清單當中操作，也可以在第二張清單中找到其中與第一張清單數據有差異的記錄。

這個方法是利用了高級篩選中可以通過自定義公式來添加篩選條件的功能，有關高級篩選中使用公式作為條件區域的用法，可參考本站發布的；另外一篇教程：

Excel中數據庫函數和高級篩選條件區域設置方法詳解

方法2：公式法

使用公式還是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函數，在其中一張清單的旁邊輸入公式：

=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2<>Sheet2!B$2:B$13))

并向下復制填充。公式中的包含了兩個條件，第一個條件是A列數據相同，第二個條件是B列數據不相同。公式結果等于1的記錄就是兩個清單中數據有差異的記錄，。這個例子中也可以使用更為人熟知的VLOOKUP函數來進行匹配查詢，但是VLOOKUP只適合單列數據的匹配，如果目標清單中包含了更多字段數據的差異對比，還是SUMPRODUCT函數的擴展性更強一些。

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