如何開始使用 Excel 中的“獲取和轉換”功能

如何開始使用 Excel 中的“獲取和轉換”功能

可將 Excel 中的“獲取和轉換”用于搜索數據源，創建連接，然后按照可滿足需要的方式調整數據（如刪除列、更改數據類型或合并表格）。 調整數據之后，可以共享發現或使用查詢創建報表。

如果按照順序看這些步驟，將發現其通常按照下面的方式進行：

連接 – 建立與云中、服務內或本地的數據之間的連接 轉換 – 調整數據以滿足你的需求；原始源保持不變 組合 – 基于多個數據源創建數據模型，獲得數據的獨特見解 管理-完成查詢后, 您可以保存、復制或使用報表

無論何時連接或轉換數據或者將數據與其他數據源組合，“獲取和轉換”功能均會在每一步調用“查詢編輯器“記錄，并按照需求進行調整。 通過“查詢編輯器”還可以撤銷、恢復、更改順序或修改任何步驟… 這樣你就可以按照需要的方式調整所連接數據的視圖。

可以根據你的需要，使用“獲取和轉換”功能創建簡單或復雜的查詢。 添加查詢步驟時，“查詢編輯器”在后臺工作，以創建單獨的指令來執行你的命令。 這些指令將以 M 語言創建。 喜歡數據腳本所具有的強大功能和靈活性的用戶可以使用“高級編輯器”手動創建或更改 M 語言查詢。 本文后續內容將會更詳細地介紹查詢編輯器和高級編輯器。

可從“數據”選項卡 >“獲取數據”>“選擇數據源”開始新的查詢。 如果未看到“獲取數據”按鈕，請從“數據”選項卡中選擇“新建查詢”按鈕。 以下是從數據庫源中進行選擇的示例。

注意:?“Power Query”可在先前的 Excel 中作為加載項提供，也也用于 Power BI。 若要在先前版本的 Excel 中查看實際的“Power Query”，請查看 Power Query 快速入門。

連接

可以使用查詢連接至單一數據源，例如 Access 數據庫，或者也可以連接至多個文件、數據庫、OData 源或網站。 隨后可以使用自己唯一的組合將所有這些數據源聚集在一起，挖掘出你未曾發現的見解。

從 “數據” 選項卡上的 “獲取 & 轉換” 部分中選擇 “獲取數據” (或新建查詢, 如果看不到 “獲取數據” 按鈕), 您將看到許多要從中進行選擇的數據源, 包括Excel 工作簿等文件或文本/CSV 文件、數據庫 (如Access、 SQL Server、 Oracle和MySQL)、 Azure服務 (如HDInsight或Blob 存儲) 和各種其他源 (如Web、 SharePoint 列表、 Hadoop 文件、 Facebook、 Salesforce和其他人。

注意:?可以在此處了解各個 Excel 版本中可用的數據源：“獲取和轉換”功能 (Power Query) 位于何處.

當你連接到數據源時,獲取 & 轉換將顯示”導航器” 窗格, 該窗格允許你編輯其源中的數據。 從 “導航器” 窗口中選擇 “編輯” 時,獲取 & 轉換”將啟動查詢編輯器, 它是一個專用窗口, 可幫助和顯示你的數據連接和你應用的轉換。 下一部分“轉換”提供了與“查詢編輯器”相關的更多信息。

轉換

“獲取和轉換”允許你按照有助于分析來自你的數據源的數據的方式，轉換這些數據。 轉換數據指的是按照可以滿足你的需要的方式修改數據，例如，你可以刪除列，更改數據類型或合并表格，這些操作全部都屬于數據轉換。 轉換數據時，將集中處理你需要的形狀，以便改善你的分析。 對一組或多組數據應用轉換的過程稱為調整數據。

Excel 使用專用的“查詢編輯器”來幫助顯示數據轉換。 選擇“數據”>“獲取數據”，然后選擇數據源，如工作簿或數據庫，此時將會顯示“導航器”窗口，可以通過此窗口選擇要在查詢中使用的表格。 選擇表格時，“導航器”窗口的右側窗格中將顯示其數據預覽。

如果選擇“加載”，則數據源將按原樣導入 Excel 中。 如果選擇 “轉換數據” 選項, 則將啟動查詢編輯器。

“查詢編輯器”將持續跟蹤你對數據執行的所有操作。 “查詢編輯器”記錄并標記你對數據應用的每次轉換或步驟。 無論轉換是與數據源的連接、刪除列、合并還是數據類型更改,查詢編輯器都將在 “查詢設置” 窗格的 “已應用步驟” 部分中跟蹤每個操作。

對數據連接應用的轉換共同構成查詢。

請務必知悉，在“查詢編輯器”中定義的操作不會更改原始源數據。 相反，Excel 將記錄連接或轉換數據時你執行的每個步驟；一旦你調整完數據，它將拍攝優化后的數據集的快照，并將其放入工作簿中。

有許多可應用于數據的轉換。 您也可以使用 M 語言使用查詢編輯器的高級編輯器編寫自己的轉換。 可以從查詢編輯器的“主頁”或“視圖”選項卡打開“高級編輯器”，而你可以在其中修改與現有查詢關聯的 M 語言步驟。

創建查詢完成之后，可從“主頁”選項卡中選擇“關閉并加載”，此時查詢結果將加載到 Excel 中并且可用于新的工作簿選項卡。

了解有關轉換的詳細信息：

查詢編輯器簡介 (Power Query) 將查詢添加到 Excel 工作表 (Power Query) 編輯查詢步驟設置 (Power Query) 調整數據 (Power Query)

管理

保存包含查詢的 Excel 工作簿時，也將自動保存該查詢。 可以通過在“數據”選項卡上選擇“查詢和連接”來查看 Excel 工作簿中的所有查詢。

如果在 “查詢 & 連接” 窗格中右鍵單擊查詢名稱, 你將看到多個選項。 例如, 您可以復制查詢, 這樣就可以在不更改原始查詢的情況下更改查詢的部分或全部元素;它類似于創建一個查詢模板, 然后你可以修改該模板來創建自定義數據集-例如一個數據集用于零售, 另一個用于批發, 另一個用于庫存, 而不是基于相同的數據連接。

還可以“合并”或“追加”查詢，從而將查詢轉化為可重復使用的構建塊。

還可以將工作簿發布到 Power BI，并創建可與組共享、自動刷新以及可以調整的聯機報表。 若要將工作簿發布到 Power BI，請選擇“文件”>“發布”>“發布到 Power BI”。

注意:?工作簿必須保存到 OneDrive for Business才能將其發布到 Power BI。

了解有關管理查詢的詳細信息:

從 Excel 2016 發布到 Power BI 查看和管理工作簿中的查詢 (Power Query) 組合多個查詢 (Power Query) 合并查詢 (Power Query)

需要更多幫助嗎？

可隨時在 Excel 技術社區中咨詢專家，在解答社區獲得支持，或在 Excel User Voice 上建議新功能或功能改進。

注意:? 本頁面是自動翻譯的，可能包含語法錯誤或不準確之處。 我們的目的是使此內容能對你有所幫助。 能否告知我們此信息是否有所幫助？ 下面是該參考內容的英文版。

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